La municipalité de Saint-Gédéon-de-Beauce est située dans la MRC Beauce-Sartigan et compte une population d’environ 2 129 habitants.
Description
L’adjoint administratif effectue des tâches d’accueil, de réception et de soutien à l’administration. Il effectue des tâches de comptabilité dont le cycle comptable complet de la municipalité. Il seconde la directrice générale et greffière-trésorière en réalisant les travaux demandés. Il peut être appelé à participer à certains comités et à développer les liens de la municipalité avec les réseaux sociaux.
Responsabilités
- Effectuer des tâches de comptabilité (comptes fournisseurs, comptes clients, conciliation bancaire, émission des chèques, écritures comptables, fin de mois, etc.).
- Voir à la production de la paie des employés et des élus.
- Préparer les rapports mensuels et trimestriels pour le conseil municipal.
- Recevoir tous les contrats notariés afin d’émettre les factures pour droits de mutations immobilières.
- Soutenir la direction générale dans l’élaboration du budget annuel et du plan triennal d’immobilisations.
- Effectuer les redditions de compte et produire divers rapports requis par la direction générale, le conseil ou les ministères.
- Préparer les états financiers de la Municipalité et collaborer avec les vérificateurs à leur vérification intérimaire et finale.
- Collaborer avec la direction générale au service de greffe
- Réaliser diverses tâches administratives.
Conditions de travail
- Remplacement de congé de maternité à temps complet (35 heures/semaine).
- Salaire et avantages sociaux avantageux dont REER.
