Secrétaire - Réceptionniste

Mécanique Gépro est une entreprise autonome qui œuvre depuis plus de 30 ans et toujours en expansion dans le domaine de la ventilation, climatisation et chauffage. Elle dessert les marchés commerciaux, industriels et institutionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un/une secrétaire-réceptionniste qui se joindra à une équipe expérimentée et dynamique.

Ce que nous offrons :

Emploi permanent (40 heures/semaine – 7h30 à 16h30 du lundi au jeudi et le vendredi de 7h30 à 16h00) ;
Un environnement de travail collaboratif et stimulant ;
Tous les congés de la construction ;
4 semaines de vacances ;
Des événements d’entreprise (BBQ, activité entre employé et bien plus !)

Responsabilité :

Recevoir et acheminer les appels et les diriger vers les bonnes ressources, prendre les messages ;
Gestion des messages d’accueil du système téléphonique ;
Gérer la prise de message et les transmettre rapidement aux destinataires ;
Effectuer des tâches administratives telles que la gestion du courrier, la saisie de données et la préparation de documents ;
Comptabiliser les heures des employés pour les paies ;
Préparation d’ouverture de projet, vérification des contrats, expéditions des documents pour début de projet ;
Classement de documents ;
Rédiger des communiqués et autres ;
Bien d’autres mandats diversifiés.

Si tu cherches un travail stimulant et une équipe dynamique et expérimentée, joint toi à notre équipe !!