Technicienne juridique

Adjointe/technicienne juridique - droit notarial

Notre client est un cabinet d'avocats établi depuis 1968, reconnu comme le plus important de la région de Lanaudière. Avec des bureaux à Joliette, Repentigny et Mascouche, le cabinet offre une gamme complète de services juridiques aux particuliers, entreprises et institutions. Notre client couvre de nombreux domaines juridiques qui permet d'offrir des solutions juridiques adaptées aux besoins variés de sa clientèle.

De plus, la culture organisationnelle de notre client repose sur des valeurs telles que l'intégrité, l'expertise, la générosité, l'esprit d'équipe et le courage. Les employés bénéficient d'un environnement de travail collaboratif, avec des avantages tels que la formation continue, un programme de mieux-être, des activités sociales et une conciliation travail-vie personnelle.

Description du poste

• Faites partie d'une grande famille professionnelle dont les défis seront à la hauteur de vos compétences!
  
• Assister le professionnel dans la rédaction d’actes (conventions, hypothèques, ventes, déclarations de copropriété, opinions juridiques et autres) ;
  
• Préparer et publier les documents notariés en ligne ;
  
• Produire les différents documents requis par sa fonction et son secteur et en suivre les échéances et délais ;
  
• Transcrire les documents dictés ;
  
• Générer la liste des dossiers et des tâches à faire et valider l’échéancier avec la personne concernée ;
  
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels, les agendas, les rendez-vous, les billets de temps et les billets de frais (lorsqu'applicables) ;
  
• Effectuer des recherches d’information sur les différents registres, sites gouvernementaux et autres, en lien avec le secteur auquel elles sont affectées ;
  
• Assurer le suivi des dossiers en cours et de toute correspondance ayant une incidence sur l’état des dossiers de ceux-ci et aviser immédiatement les personnes concernées ;
  
• Participer au processus de facturation et assurer le suivi pour la perception des honoraires ;
  
• Effectuer le suivi et la conciliation de la carte de crédit du notaire.
  
  

Compétences & qualifications : 

•  Excellent français écrit et oral;
  
•  Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word et Outlook);
  
• Très bonne connaissance du logiciel Pronotaire;
  
• Connaissance du logiciel JurisÉvolution (un atout).
  
• Grande capacité à travailler en équipe;
  
• Jugement professionnel;
  
• Sens de la planification et de l'organisation;
  
• Habileté à bien communiquer;
  
• Très bonne capacité à travailler sous pression;
  

 Exigences du poste :

• Études / Formation : Formation pertinente en technique juridique, en secrétariat, ou en bureautique;
  
• Années d’expérience :  Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  

 Conditions offertes :

• Emplacement : sur site
  
• Type de mandat : permanent
  
• Horaire : L-V  de jour
  
• Salaire : 24-33$/h selon l'expérience
  

 Avantages offerts :

• Assurance Invalidité
  
• Assurance Maladie Complémentaire
  
• Assurance Vie
  
• Congés payés
  
• Cotisation égale au RÉER
  
• Événements d'Entreprise
  
• Programme d'Aide aux Employés
  
• Stationnement sur place
  
• Tenue Décontractée