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Micrologic

Rédacteur(trice) aux offres de services

1275 avenue des Canadiens-de-Montréal, Montreal,QC
  • To be discussed
  • 37.50 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Chez Micrologic, on ne se contente pas d’imaginer notre avenir technologique. On le bâtit. Est-ce que tu as le goût d’y contribuer? Travailler chez Micrologic, que ce soit avec notre cloud souverain 100 % canadien ou nos services en technologies de centres de données et en intelligence artificielle, c’est oser chaque jour relever des défis complexes et proposer des solutions innovantes. Mais surtout, c’est travailler aux côtés de personnes solidaires, respectueuses et intègres, qui s’engagent à toujours faire mieux pour le bien collectif. Des personnes qui cherchent à développer des solutions toujours plus responsables, à faire prospérer l’économie et l’intelligence collective d’ici. Des personnes dont les contributions sont reconnues et valorisées. Et pour toi, au quotidien, cela veut dire :

Responsabilités

La personne aura comme principales responsabilités la préparation de bout en bout des propositions de service issues d’appels d’offres publics ayant trait aux services-conseils (placement de personnel).

À cet effet, la préparation des plans de travail et de la répartition des tâches à réaliser, la mise en page, la révision linguistique et de la conformité ainsi que la transmission des propositions sont sommairement des tâches qui font partie de son quotidien.

Traitement des propositions

  • Procéder à une première analyse de l’appel d’offres commandé afin d’en préparer un résumé d’analyse pour le responsable attitré ;
  • Créer le plan de travail énonçant les différentes sections à rédiger en vue d’attribuer un responsable dédié ;
  • Au besoin, coordonner et animer des réunions de travail ;
  • Préparer le gabarit de proposition et l’acheminer aux intervenants impliqués dans la préparation de la proposition ;
  • Rédiger les descriptions des ressources présentées et mettre à jour leur CV afin qu’il réponde bien aux critères ;
  • Une fois le contenu rédigé, intégrer celui-ci au gabarit, puis en faire la révision et la mise en page, et s’assurer que les exigences sont bien satisfaites ;
  • Effectuer un suivi rigoureux auprès des responsables impliqués dans la rédaction afin de respecter les délais ;
  • Finaliser la proposition et assurer son envoi (électronique ou papier) ;
  • Assurer la gestion documentaire des dossiers ;
  • Mettre à jour le CRM.

Traitement des autres documents

  • Mettre en page et réviser des CV selon les demandes reçues de l’équipe ;
  • Remplir les différents formulaires requis dans la proposition de service ;
  • Préparer les contrats de sous-traitance et d’impartition ;
  • Mettre à jour la documentation requise (fiches projets, approches préconisées, etc.) ;
  • Assurer la validité des formulaires et des attestations exigées au moment du dépôt (CNESST, AMP, Revenu Québec et autres).

Requested skills

Compétences requises 

  • Excellente compréhension du processus de réponse aux appels d’offres et rédaction de propositions ;
  • Grande rigueur et souci du détail ;
  • Fortes habiletés de coordination, de communication et de gestion de son temps ;
  • Aisance à faire des suivis auprès de collaborateurs multiples ;
  • Excellente maîtrise du français pour la correction de texte ;
  • Intérêts pour le domaine des technologies de l’information ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
  • Grandes habiletés de synthèse.

Exigences et qualifications 

  • Excellente maîtrise de la suite Office 365, principalement Word/Adobe/Excel ;
  • Expertise dans la production de documents, mise en page, correction et révision ;
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste administratif ;
  • Bilinguisme (un atout) anglais et français: lecture et rédaction ;
  • Expertise dans un rôle de rédaction aux offres de services (un atout).

    Micrologic aimerait remercier tous les candidats, cependant seulement les candidats retenus seront contactés.

    En accord avec la Loi 25 et les réglementations en vigueur, lorsque vous postulez sur l’une de nos opportunités d’emploi, vous autorisez Micrologic à conserver les données transmises dans une banque de candidatures.


Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate