Description
Le ministère des Ressources naturelles et des Forêts est une organisation qui travaille à la mise en valeur des ressources naturelle et des forêts du Québec. Il offre des domaines d'activités variés et des cheminements de carrière intéressants.
Description du contexte dans lequel s'inscrit le stage
Faire ton stage dans notre équipe te permettra d'acquérir de l'expérience enrichissante dans l'univers de la fonction publique québécoise.
Tu auras également l'opportunité de t'impliquer dans des dossiers stimulants de la gestion des ressources naturelles.
Finalement, comme notre direction relève du Bureau du sous-ministre associé aux Opérations régionales, tu travaillera directement dans ses bureaux.
Viens développer ton potentiel avec nous!
Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire
En collaboration avec la directrice, tu complèteras l'équipe des techniciennes et techniciens en administration qui pourront bien évidemment faciliter ton intégration. Voici les principaux mandats qui te seront attribués:
- Assister la directrice et le personnel dans divers travaux administratifs techniques nécessaires au bon fonctionnement de la Direction;
- Traiter des requêtes ministérielles administratives pour le Secteur et des demandes dans les systèmes informatiques ministériels;
- Rédiger et réviser des documents (notes, lettres, tableaux de bord, etc.);
- Supporter l'équipe dans son projet de gestion documentaire et classer des documents électroniques.
Durée souhaitée du stage en nombre de semaines: 15 semaines
La durée d’un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d’études.
Horaire et conditions de travail
- Possibilité de travailler en mode hybride (2 jours minimum en présentiel, maximum de 3 jours en télétravail);
- Encadrement adapté à tes connaissances et tes expériences de travail;
- Horaire de travail flexible, facilitant la conciliation travail et vie personnelle, avec la possibilité d’accumuler des congés mensuels;
- 35 heures de travail par semaine;
- Possibilité d'obtenir un poste étudiant à l'été 2025.
Profil recherché
- Démontrer une grande autonomie dans l’organisation, la planification et la réalisation de ses tâches;
- Être une personne proactive, responsable, rigoureuse et faire preuve de discernement dans le cadre de ses fonctions;
- Avoir une bonne connaissance de la suite Office, spécialement Outlook, Teams, Excel et Word;
- Être habile avec les plateformes de partage comme Sharepoint et OneDrive;
- Posséder des connaissances en gestion documentaire est un atout.
Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l’établissement d’enseignement.
Le stage doit être prévu au programme d’études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l’admission à un ordre professionnel.
Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions. Ces dernières peuvent être consultées sur Québec.ca , à la section Stages et emplois étudiants.
Pour profiter des mesures destinées aux membres de groupes cibles, il faut remplir le formulaire d’accès à l’égalité pour les stagiaires et le joindre au dossier de candidature. Ce formulaire est accessible à la section Stages du portail gouvernemental .
Pour occuper un emploi ou réaliser un stage dans la fonction publique, toute personne doit avoir une connaissance du français appropriée au poste concerné.
Pour transmettre votre candidature, communiquez avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.
