Agente ou agent de soutien administratif

Agente ou agent de soutien administratif

Un emploi régulier à pourvoir

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : Le Service administratif régional de la Direction générale de la gestion des forêts du Nord-Ouest souhaite pourvoir un emploi régulier dans l’un ou l’autre de nos bureaux situés dans les villes suivantes :

Rouyn-Noranda, Amos, Val-d’Or, La Sarre, Ville-Marie, Senneterre, Lebel-sur-Quévillon ou Chibougamau (régions Abitibi-Témiscamingue et Nord-du-Québec).

La date d’entrée en fonction sera déterminée en fonction de la disponibilité de la personne candidate retenue (emploi disponible immédiatement).

À noter qu’une allocation d’isolement s’ajoute à la rémunération de base pour les emplois localisés dans les villes de Chibougamau, Lebel-sur-Quévillon et Ville-Marie. Cette allocation annuelle est présentement de 9 258 $ avec personne à charge et de 6 472 $ sans personne à charge.

• Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d'un minimum de deux jours par semaine en présentiel
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Contexte de l’emploi :

Au quotidien, les équipes du ministère Ressources naturelles et des Forêts sont amenées à contribuer, sur plusieurs plans, à la qualité de vie au Québec et à sa prospérité : développer son économie, valoriser ses ressources forestières, puis préserver ses forêts, sa faune et ses parcs dans une perspective de développement durable. Voilà un rôle rassembleur dont vous aussi pourriez être fières et fiers en vous joignant à nous ! D’autant plus que nous avons l’occasion de l’accomplir dans un esprit de collaboration et de respect, avec toute l’expertise et la créativité qui nous caractérisent.

Mission :

Les forêts sont omniprésentes au Québec. Elles couvrent plus de la moitié du territoire québécois. D’ailleurs, 92 % de ce territoire est public et, donc, sous la responsabilité de l’État qui gère les activités s’y déroulant. D’une valeur inestimable, ce patrimoine appartient à toutes les Québécoises et tous les Québécois. Source de loisirs, les forêts stimulent l’économie et jouent un rôle essentiel dans la lutte contre les changements climatiques. Leur préservation est au cœur des préoccupations de la population. Notre ministère assure une gestion durable des forêts, du territoire et des ressources naturelles et favorise l'apport économique de ces secteurs d'activité au bénéfice des citoyennes et citoyens du Québec et de ses régions.

Mandats :

Les différentes directions régionales de la gestion des forêts ont pour mission d’assurer la mise en œuvre et l’optimisation opérationnelle des planifications forestières stratégiques et tactiques intégrées, d’assurer un suivi des activités et de développer des relations avec les partenaires, les intervenants et les milieux locaux. De son côté, l’unité de gestion est la porte d’entrée des clientèles d’affaires et de la population en matière de foresterie. Son rôle consiste à exercer les mandats et responsabilités qui lui sont confiés en matière de gestion forestière, soit la planification et le suivi des interventions en forêt publique.

Attraction :

Occuper un emploi chez nous vous permettra de :

• Travailler dans une équipe où les personnes expérimentées soutiennent les nouvelles et nouveaux collègues.
• Travailler sur divers mandats diversifiés.
• Faire partie d’un ministère qui accorde beaucoup d’importance à la conciliation travail-vie personnelle.
• Adopter un rythme de vie calme et paisible.
• Pratiquer plusieurs activités de plein air (ski de fond, raquette, chasse et pêche, VTT et motoneige, pistes cyclables, camping, golf, et plus).

Avantages reliés au poste :

• Augmentation salariale annuelle
• Télétravail en mode hybride
• Horaire variable
• Semaine de travail de 35 heures
• Possibilité de convenir d’une entente qui vise l’aménagement ou la réduction de vos heures de travail, et ce, de façon provisoire ou continue
• Assurances collectives (plan individuel ou familial)
• 20 jours de vacances après un an, 13 jours fériés, 10 jours de maladie par année
• Congés diversifiés liés aux événements de la vie (études, responsabilités familiales, déménagement, etc.)
• Soutien financier à la pratique d’activités sportives
• Soutien financier aux études
• Régime de retraite
• Programme d’aide aux employés

Principales responsabilités :

La personne titulaire de l’emploi réalise des travaux de nature administrative pour les différentes clientèles desservies afin de contribuer à l’efficacité de ces dernières :

• Procéder au paiement des factures.
• Participer aux suivis et à la vérification des actes administratifs relatifs aux paiements et remboursements de frais de déplacement.
• Procéder aux acquisitions de fournitures et consommables.
• Participer aux suivis des dépenses de rémunération et de fonctionnement.
• Soutenir les gestionnaires et les chargés de projet lors d’octroi de travaux par contrats.
• Assurer le suivi de l’assiduité des employés en vérifiant la conformité des feuilles de temps des employés et en enregistrant les transactions (avis d’absence, heures supplémentaires, etc.) aux systèmes.
• Enregistrer les dépenses de formations aux systèmes.
• Collaborer à la gestion et aux suivis du matériel, des locaux occupés et des flottes de véhicules.
• La personne titulaire de l’emploi participe également à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés pour l’ensemble des questions de nature administrative.

Échelle de traitement : De 38 590 $ à 51 063 $*

*Prenez note que cette classe d’emplois a fait l’objet de travaux de révision de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination. La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

La personne recherchée fait preuve d’autonomie et de beaucoup de rigueur. Elle s’assure du respect des normes gouvernementales et ministérielles ainsi que du cadre de gestion sectoriel dans le traitement des actes administratifs. La personne recherchée applique la norme en fonction des instructions reçues, prend les moyens pour atteindre les résultats attendus, s’informe, exprime ses attentes et prend les moyens nécessaires pour s’améliorer et maîtriser les outils et procédures de sa fonction.

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

OU

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études puisqu’un candidat qui ne détient pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Période d’inscription : Du 15 au 28 octobre 2024 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la façon de postuler et sur les principales étapes du processus, vous pouvez consulter cette courte vidéo.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures qui répondent le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au moment de votre inscription, vous devez nous transmettre le ou les documents nécessaires à la validation de la conformité de votre dossier de candidature, c’est-à-dire :

• Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence), si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada (délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique. Seules les personnes retenues seront contactées.

Participer à une séance d’examens : les personnes présélectionnées sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitées à participer à une séance d’examens.

Informations sur le processus de dotation :
Équipe des processus de sélection
par courriel : emploisMRNF@mrnf.gouv.qc.ca
Direction générale des ressources humaines

Informations sur les attributions de l’emploi :
Nathalie Chouinard
Coordonnatrice du service administratif régional
819 444-5238, poste 704676
par courriel : nathalie.chouinard@mrnf.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes