Contexte de l’emploi
La pépinière forestière de Trécesson est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration! Tu travailleras dans un environnement convivial et agréable où ton souci du détail et ta capacité d’organisation seront appréciés! En collaboration avec la conseillère en administration et le directeur, tu travailleras au sein d’une équipe administrative formidable composée de cinq personnes. Ton travail sera mis à la contribution de la saine gestion contractuelle, financière et matérielle. Nous t’attendons!
Faire une différence un plant à la fois !
La Direction générale de la production de semences et de plants forestiers (DGPSPF) regroupe 6 pépinières publiques, un centre de semences forestières, un laboratoire d’embryogenèse somatique et la Direction de l’expertise et de la coordination. La production de plants forestiers est également assurée par 12 pépinières privées. Dotée d’un budget annuel de plus de 62 M$, la DGPSPF gère 700 employés en période de pointe, des équipements et immeubles dont la valeur dépasse les 200 M$, des contrats avec les pépinières privées de près de 25 M$ et des ressources informatiques. Dans sa gestion, elle compte sur la contribution de plusieurs unités administratives du Ministère avec qui elle conclut annuellement des ententes pour un partage des rôles et des budgets associés.
La pépinière forestière de Trécesson fait partie de la Direction générale de la production de semences et de plants forestiers (DGPSPF). Elle est dotée d’un budget annuel de fonctionnement de plus de 2 M$. La pépinière emploie près d’une centaine de personnes en période de pointe, possède des équipements roulants, des machineries fixes, des immeubles, 53 tunnels et des vergers à graines. Elle gère également toutes ses ressources informatiques.
Principales responsabilités
Tu auras à assurer la saine gestion contractuelle, financière et matérielle au sein de la pépinière. À cet effet, tu devras :
- Effectuer les étapes du processus de gestion contractuelle de la pépinière et assurer le respect de la réglementation conformément au Manuel en gestion contractuelle telles que :
- Préparer les documents et publier les appels d’offres ;
- Analyser la conformité des soumissions ;
- Effectuer les recherches d’informations légales nécessaires à la vérification de conformité des signataires des contrats ;
- Effectuer le suivi administratif des contrats en cours de réalisation.
- Procéder à l’analyse et à la vérification de la facturation, procéder au paiement des factures par l’entremise du système SAGIR ;
- Élaborer des rapports financiers relatifs aux dépenses lors des suivis budgétaires et pour l’élaboration des diverses redditions de comptes ;
- Assurer l’approvisionnement en fournitures, matériaux et équipements de la pépinière ;
- Élaborer des procédures pour faciliter les acquisitions et achats divers dans le respect des normes ministérielles et gouvernementales ;
- Réaliser toute autre demande administrative ou analyse relative à la mission et qui sont nécessaires à la gestion contractuelle, financière et matérielle de la pépinière.
Profil recherché
La personne recherchée est rigoureuse, autonome et fait preuve d’initiative et de leadership dans les dossiers où elle est interpellée. Elle a le sens des responsabilités et démontre de l’ouverture et de la créativité devant les défis auxquels elle est confrontée. La personne recherchée est organisée et possède des aptitudes en planification. Elle a de la facilité à gérer plusieurs dossiers à la fois, à l’intérieur d’échéanciers courts et elle démontre sa capacité d’intervention rapide et de gestion des priorités. Elle possède également un bon esprit d’équipe et dispose d’excellentes compétences en communication orale et écrite.
Exigences de l’emploi
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent à l’emploi ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La candidature d’une personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être considérée.
La personne candidate qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité pertinente manquante par deux années d’expérience de travail rémunérées pertinente.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études puisqu’un candidat qui ne détient pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions
Avantages reliés au poste
- Horaire variable ;
- Possibilité d’accumuler des congés mensuels ;
- Augmentation salariale annuelle ;
- Télétravail en mode hybride ;
- Semaine de travail de 35 heures ;
- Assurances collectives (plan individuel ou familial) ;
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.) ;
- Régime de retraite à prestation déterminée ;
- Remboursement de l’activité physique.
