Technicienne ou technicien en administration

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction régionale de la Côte-Nord souhaite pourvoir un emploi régulier à Baie-Comeau au 625, boulevard Laflèche.

Toutefois, la personne candidate retenue pourra avoir son port d’attache à l’un des bureaux suivants :

• Les Escoumins au 8 rue des Pilotes

OU

• Sept-Îles au 456, avenue Arnaud

• Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d'un minimum de deux jours par semaine en présentiel
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Principales responsabilités

• Sous l’autorité de la directrice régionale (DR), la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques en matière de gestion administrative dans les domaines des ressources informationnelles et dans la gestion courante de la direction régionale, et ce, afin d’assurer les services fonctionnels nécessaires au bon fonctionnement de la direction. Elle assure l’analyse et les suivis des requêtes, des mandats et des différentes demandes reçus du Bureau du sous-ministre associé (BSMA) ou de la Direction générale de la gestion du territoire public (DGTP).
• La personne titulaire coordonne la gestion documentaire de sa direction, met en œuvre les pratiques établies et effectue une assurance-qualité. Elle est responsable de la logistique pour les activités et le déplacement de l’ensemble du personnel de l’unité administrative.
• Elle effectue les réservations d’hébergement pour l’ensemble des déplacements de tous les membres de la direction.
• La personne titulaire assure une gestion rigoureuse des courriels, des appels téléphoniques et du courrier de la direction, de l’agenda de la directrice, et ce, afin d’assurer le suivi des dossiers urgents et répartir les demandes présentées à la directrice et au personnel de la direction.
• Elle produit différents documents pour la directrice et le personnel de la direction et offre un soutien au niveau du français. Elle développe les outils techniques et électroniques utiles au bon traitement des demandes, tels que des gabarits, des formulaires, des tableaux croisés dynamiques, etc.

La personne recherchée est dynamique, rigoureuse et autonome dans la gestion de ses mandats. Elle a un grand sens des responsabilités et de l’initiative. Elle possède de bonnes capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse ainsi qu’une excellente habileté à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit. La personne recherchée a de la facilité à travailler en équipe et peut mener plusieurs mandats en parallèle.

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d'études collégiales techniques (DEC) en administration, en bureautique ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La candidature d’une personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études puisqu’un candidat qui ne détient pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Avantages reliés au poste

• Horaire variable ;
• Possibilité d’accumuler des congés mensuels ;
• Augmentation salariale annuelle ;
• Télétravail en mode hybride*;
• Semaine de travail de 35 heures ;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial) ;
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.) ;
• Régime de retraite à prestation déterminée ;
• Remboursement de l’activité physique ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études.

*Le ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF) offre l’option du télétravail en mode hybride. La personne titulaire de l’emploi a, dans ce contexte, la responsabilité de prendre les mesures ou les moyens requis afin que ses conditions d’exercice à domicile lui permettent d’offrir une prestation de travail satisfaisante, notamment au moyen d’un environnement de travail adapté et sécuritaire et d’une connexion Internet suffisamment puissante. Elle doit aussi être en mesure de se présenter physiquement au port d’attache déterminé.