Technicienne ou technicien en administration

Technicienne ou technicien en administration

Un emploi régulier à pourvoir à Saint-Modeste (Bas Saint-Laurent)

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La pépinière forestière de Saint-Modeste, de la Direction générale de la production de semences et de plants forestiers, souhaite pourvoir un emploi régulier au 410 rue Principale, à Saint-Modeste.

• Télétravail : En présentiel lors de la saison des activités et en mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d'un minimum de deux jours par semaine en présentiel le reste de l’année
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Contexte de l’emploi

Sous l’autorité de la responsable administrative, la personne titulaire de l’emploi se joindra à une équipe de 4 personnes. Elle effectuera différentes tâches techniques reliées à l’administration, notamment au niveau de la gestion des ressources humaines, contractuelles et financières. Plus particulièrement, la personne titulaire participera à l’organisation et au fonctionnement administratif en épaulant la directrice, la responsable administrative, le chef des opérations, les coordonnateurs de production ainsi que les différentes équipes de travail en place, en assurant le soutien technique pour la gestion des ressources humaines, contractuelles et financières. La pépinière forestière de Saint-Modeste compte un effectif de 20 postes permanents ainsi que 150 postes occasionnels et saisonniers et la personne titulaire jouera un rôle essentiel dans la gestion de ces ressources humaines.

Mission

La Direction générale de la production de semences et de plants forestiers (DGPSPF) a pour mission d’assurer avec efficience la production de semences et de plants forestiers de qualité et ainsi de contribuer à une gestion durable des forêts québécoises, de jouer un rôle dans la lutte aux changements climatiques et de soutenir l’économie de l’ensemble des régions du Québec en permettant l'augmentation du rendement des forêts québécoises. Un réseau de 13 pépinières forestières privées et 6 pépinières forestières publiques, dont la pépinière forestière de Saint-Modeste, assure la production annuelle de 150 millions de plants.

Mandats

La pépinière forestière de Saint-Modeste a été fondée en 1961. Elle a pour mandat de produit environ 10 millions de plants destinés au reboisement des terrains publics et privés de plusieurs régions du Québec. Elle est le site de l’unique laboratoire d’embryogenèse somatique de la province qui permet de produire des plants hautement améliorés génétiquement. Elle joue également un rôle dans la production de semences puisqu’y sont établis des vergers à graines et la récolte des semences.

Attraction

Si tu recherches un travail stimulant, te permettant d'appliquer tes connaissances et de développer tes compétences dans divers volets de l’administration, tout en contribuant à l'environnement et au développement de la forêt québécoise, ne cherche plus ! Rejoins notre équipe, qui est avant tout composée de personnes passionnées et de gens dévoués qui ont à cœur leur travail et la mission de l’organisation.

Ce que le Ministère t’offre

• Horaire variable ;
• Possibilité d’accumuler des congés mensuels ;
• Augmentation salariale annuelle ;
• Semaine de travail de 35 heures ;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial) ;
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.) ;
• Régime de retraite à prestation déterminée ;
• Remboursement de l’activité physique :
• Programme de soutien aux études ;
• Une formule en présentiel lors de la saison des activités et un travail en mode hybride d’un minimum de deux jours par semaine le reste de l’année.

Principales responsabilités

• Assumer en support le soutien technique en matière de ressources humaines aux gestionnaires de la pépinière ainsi qu’aux responsables d’équipe en :

• assurant la planification, le suivi et l’analyse des heures rémunérées ;
• participant aux processus de dotation et effectuant le suivi des différents mouvements de personnel, mises à pied, rappels au travail et en gérant et gardant à jour les listes de rappel ministérielles ainsi que les fichiers des candidats saisonniers ;
• assurant le suivi des données pour la rémunération des employés, l’assiduité, et la cessation d’emploi ;
• assurant le traitement et le suivi des dossiers d’accident du travail et d’invalidité en collaboration avec la Direction générale des ressources humaines ;
• agissant à titre de personne de référence quant aux différentes requêtes reçues des employés concernant les assurances collectives, le régime de retraite (RREGOP), les demandes de congés, les questions relatives à la paie, l’absentéisme et à la dotation.

• Fournir le soutien technique en gestion contractuelle aux gestionnaires de la pépinière ainsi qu’aux responsables d’équipe.
• Agir en soutien à l’application des procédures et directives reliées à l’administration financière.
• Assurer l’acheminement de l’information et répondre aux différents mandats de la direction générale ainsi que des différents ministères qui collaborent avec notre direction.

Échelle de traitement

Ton salaire annuel pourrait se situer entre 41 055 $ et 57 638 $.

*Il s’agit de l’échelle de traitement en vigueur au 1er avril 2022 issue de la convention collective 2020-2023. Les négociations, en vue du renouvellement de cette convention collective, sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective. La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

La personne recherchée doit faire preuve de jugement puisque l’exécution des tâches porte régulièrement sur l’interprétation des lois, règlements, directives et normes. Elle doit également faire preuve de rigueur, d’autonomie, d’une grande polyvalence et d’un haut sens des responsabilités. Les décisions de l’organisation et les résultats sont influencés par son degré de maitrise et de compréhension. Elle doit avoir une bonne capacité de concentration dans l’exécution de front de plusieurs tâches diversifiées assorties parfois de délais serrés. Elle doit savoir bien organiser son travail pour le respect des échéanciers et être capable de travailler sous pression le cas échéant. La personne recherchée doit posséder un bon sens du service à la clientèle et doit avoir de la facilité à s’exprimer autant verbalement que par écrit dans ses échanges avec les différents intervenants internes et externes.

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La candidature d’une personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études puisqu’un candidat qui ne détient pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Seront considérés comme des atouts

• Bonne connaissance du fonctionnement et de l’utilisation de la suite Office (Excel, Word, Access, Outlook, Teams et OneNote).
• Connaissance de la réglementation gouvernementale relative à la gestion contractuelle et financière.
• Connaissance générale des relations industrielles ou des ressources humaines.
• Connaissance générale du cycle budgétaire, cycle de facturation, ou cycle de paie.
• Connaissance du logiciel Décimal.

Période d’inscription : Du 18 septembre au 1er octobre 2024 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la façon de postuler et sur les principales étapes du processus, vous pouvez consulter cette courte vidéo.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures qui répondent le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au moment de votre inscription, vous devez nous transmettre le ou les documents nécessaires à la validation de la conformité de votre dossier de candidature, c’est-à-dire :

• Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence), si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.

Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique. Seules les personnes retenues seront contactées.

Participer à une séance d’examens : Les personnes présélectionnées sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitées à participer à une séance d’examens.

Informations sur le processus de dotation

Équipe des processus de sélection

par courriel : emploisMRNF@mrnf.gouv.qc.ca

Direction générale des ressources humaines

Informations sur les attributions de l’emploi

Mme Sylvie Carles, directrice p. i.

367 995-8115 ou par courriel : sylvie.carles@mrnf.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.