Stagiaire en technique de l'administration

Comment présenter sa candidature

Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.

Imprimer le stage Information sur le stage Titre Stagiaire en technique de l'administration
Employeur Ministère des Transports

Numéro de référence
du stage

MTQ15756
Session du stage Hiver 2025
Nombre de postes 1
Niveau de scolarité Collégial
Programmes d'études

• Administration (toutes les spécialisations)
• Gestion de commerces et comptabilité

Date de publication de l'offre 25 mars 2025
Date limite de réception des candidatures dans l’organisation 31 mars 2025
Renseignements généraux Lieu du stage (ville) Québec
Description de l’organisation Le ministère des Transports et de la mobilité durable a pour mission d'assurer sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec. Pour ce faire, il collabore avec de nombreux intervenants incluant les autres ministères, les diverses organisations privées et le public. Son efficacité repose sur la collaboration de toutes les parties impliquées dont les employés quel que soit leur champ d'expertise
Description du contexte dans lequel s'inscrit le stage Le stage sera d’effectuer diverses tâches administratives et financières et assister l'équipe du soutien aux opérations immobilières dans diverses tâches.
Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire Traitement de diverses demandes de paiements et leur suivi :
- Demande de création et de modification de fournisseur pour les demandes de paiements;
- Traitement de factures pour des dossiers impliquant des transactions immobilières;
- Validation et demande de paiement pour les dépenses payées par la carte de crédit du service;
- Divers suivis financiers;
- Traitement des demandes de modification et d'annulation de chèque;
- Ouverture de dossiers des dispositions;
- Déclassement de dossiers;
- Suivi des demandes clients-suivi des contrats de la DGEI.

Durée souhaitée du stage en nombre de semaines 4 semaines

La durée d’un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d’études.
Nombre d’heures par semaine 35 heures
Autres précisions Stage rémunéré
Profil recherché La personne recherchée doit faire preuve d'autonomie et n'hésite pas à demander à son supérieur de l'aide pour revoir ses priorités lorsque nécessaire. Elle doit également être polyvalente et faire preuve d'une bonne communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Unité administrative où se déroule le stage (direction ou service) Direction des propriétés immobilières
Début du stage 7 avril 2025
Fin du stage 2 mai 2025

Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l’établissement d’enseignement.

Salaire

Aux fins de la rémunération seulement, les tâches liées au stage sont appariées à la classe d’emplois Technicienne ou technicien en administration (264) et le taux horaire minimal est de 22.45 $. Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Adresse où se déroulera le stage Adresse municipale 700 Boulevard René-Lévesque Est
Ville Québec
Code Postal G1R 5H1
Mentions

Le stage doit être prévu au programme d’études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l’admission à un ordre professionnel.

Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions. Ces dernières peuvent être consultées sur Québec.ca , à la section Stages et emplois étudiants.

Pour profiter des mesures destinées aux membres de groupes cibles, il faut remplir le formulaire d’accès à l’égalité pour les stagiaires et le joindre au dossier de candidature. Ce formulaire est accessible à la section Stages du portail gouvernemental .

Pour occuper un emploi ou réaliser un stage dans la fonction publique, toute personne doit avoir une connaissance du français appropriée au poste concerné.

Pour transmettre votre candidature, communiquez avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.