Adjointe ou adjoint au gérant de projet - ANNULÉE

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Adjointe ou adjoint au gérant de projet

• Direction générale : Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM)
• Direction : Direction de la gestion de projets et de l’assurance qualité (DGPAQ)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : Le poste est à pourvoir dans l’un des ports d’attaches suivants :
  • 500, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal (Québec) H2Z 1W7
  • 1725, boul. Le Corbusier, Laval (Québec) H7S 2K7
  • 201, place Charles-Le Moyne, Longueuil (Québec) J4K 2T5
• Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Octobre 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité du directeur de la DGPAQ et sous la supervision de la coordonnatrice de la gestion de projet, la personne titulaire de l’emploi soutient cette dernière dans l’application des processus et des outils de gestion de projet. Elle collabore notamment à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets, à l’analyse de l’avancement et au suivi de la planification des projets, à la préparation des rapports d’avancement et de suivi, ainsi qu’à la mise à jour et au suivi des coûts et des changements apportés aux projets afin d’assurer le contrôle du projet. Elle soutient également le gérant de projets ainsi que les chargés d’activités dans les communications et la gestion des risques.

Plus particulièrement, la personne titulaire de l’emploi doit :

• Assurer le soutien technique pour l’élaboration et la mise à jour du système de suivi des projets, de l’échéancier maître de réalisation des activités liées à chacun des projets, des principaux registres et documents relatifs aux projets, dont le registre des risques, le registre des changements et le registre des points en suspens.
• Utiliser l’outil informatisé en gestion de projet MS Project pour préparer la planification et l’échéancier des biens livrables du projet à partir des directives du gérant de projets, des informations fournies dans la charte de projet et de l’énoncé de contenu, et celles obtenues des chargés d’activités.
• Identifier les impacts des changements du projet sur les délais, les coûts, le contenu et la qualité ainsi que les modifications à apporter aux divers documents de gestion de projet, selon les directives du gérant de projets.
• Préparer et développer des rapports sur l’état des projets en fonction des besoins spécifiques du projet et en communiquer le degré d’avancement et les écarts par rapport à la planification initiale au gérant de projets ainsi qu’au chargé d’activités.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique ;

Salaire annuel :

41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience*

*Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Les qualités que nous recherchons

• Faire preuve d’un grand sens des responsabilités, d’autonomie dans la planification et l’organisation de ses tâches et de rigueur technique ;
• Posséder de bonnes aptitudes en communication orale et écrite et être capable de produire des documents d’analyse et des rapports techniques de qualité ;
• Démontrer tact, diplomatie et discrétion.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente¹ ;
  • Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Atouts recherchés :

• Posséder de l’expérience en administration;

Éléments à choisir dans la liste déroulante de la section « Exigences et atouts » :

EXP Administration

• Posséder une excellente connaissance de la langue française ;

Éléments à choisir dans la liste déroulante de la section « Exigences et atouts » :

CON Règles d'écriture de la langue française

• Posséder une connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.);

Éléments à choisir dans la liste déroulante de la section « Exigences et atouts » :

OUT Word

OUT Excel

OUT Outlook

OUT Collaboration Microsoft 365 (OneDrive, OneNote, Teams)

OUT Microsoft Project

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal, Laval et Longueuil.

Période d’inscription : Du 10 au 23 septembre 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

i Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

i Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de dotation
Émilie Marchand - Technicienne en dotation
emilie.marchand@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi
Ahmed Ben Maimoun - Directeur de la gestion de projets et de l'assurance qualité
ahmed.ben-maimoun@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

LA DIRECTION LA GESTION DE PROJETS ET DE L'ASSURANCE QUALITÉ

La direction de la gestion de projet et de l’assurance qualité offre une expertise à plusieurs niveaux pour faire cheminer les projets routiers, que ce soit pour la gestion des risques, des coûts ou encore des sols contaminés. Elle est également responsable de différentes expertises en ingénierie de sols et des matériaux ainsi que du contrôle de la qualité des matériaux sur les chantiers. Avec le soutien technique et ses différents intervenants, la DGPAQ est ainsi impliquée dans l’ensemble des étapes d’un projet routier, de l’étude d’opportunité jusqu’à la fermeture du projet en question. Elle participe à la fois à la planification de la programmation et à la fermeture de l’année financière.

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