EMPLOI ÉTUDIANT - Étudiante ou étudiant en administration ou en bureautique

EMPLOI ÉTUDIANT - Étudiante ou étudiant en administration ou en bureautique

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Un emploi étudiant est à pourvoir au 100, rue Laviolette, 4e étage, Trois-Rivières. Le télétravail en mode hybride est possible, en fonction des balises organisationnelles. L’entrée en fonction est prévue en janvier, à la session d’hiver 2025.

** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) **

Faire partie du ministère des transports et de la mobilité durable, c’est plus qu’un emploi étudiant! Travailler au sein de la Direction de l’encadrement et de l’expertise en exploitation, c’est faire partie d’une équipe dynamique qui se voit confier une multitude de projets stimulants. Joins-toi vite à nous pour faire une véritable différence!

Voici à quoi ressemblerait ton emploi au quotidien :

• Assister la technicienne en administration dans ses tâches (90%)
• Créer de nouveaux outils de travail pour améliorer l'efficacité de l'équipe (10%)

Responsabilités :

• Analyse de factures selon les particularités des mandats (logiciel maison AQHP)
• Classement de rapports au système de gestion documentaire (logiciel maison GID)
• Suivis et recherches d'informations (dossiers en cours et terminés)
• Saisie de fiches de suivi financier (Excel)
• Création et mise à jour de documents de références et de suivis (suite Microsoft 365)

Rémunération, horaire et conditions de travail

Nous t’offrons un taux horaire minimal de 20,07 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;

• Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;

• Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Pour en apprendre davantage tu peux visiter le site Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec

Exigences particulières :

• Bonne connaissance de Microsoft Word , Excel et One Note ;
• Facilité et intérêt à apprendre de nouveaux logiciels ;
• Très bonne connaissance du français.

Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans le domaine de formation suivant :
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) Techniques en administration ou en bureautique
• Être légalement autorisé à travailler au Canada;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Prêt à passer à l’action? Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 13 décembre 2024 au 3 janvier 2025 à 23 h 59.

Pour soumettre ta candidature,

• Clique sur « Poser ma candidature »;

• Enregistre ton dossier et clique sur le bouton « Soumettre » pour confirmer ton inscription au processus de dotation.

Attention!

• Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier électronique ne seront acceptés;

• Seules les personnes retenues seront contactées.

Quelques conseils utiles pour ta candidature

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi de compléter:

• Tes coordonnées;

• La liste de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours;

• Tes expériences de travail.

Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidats qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.

Informations sur le processus:

Louis-Jérôme Cloutier - Conseiller en gestion des ressources humaines

louis-jerome.cloutier@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi :

Marie-Eve Lemire, ingénieure

Marie-Eve Lemire@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si tu éprouves des difficultés à postuler en ligne ou si tu crois nécessaire d’apporter des modifications à ton formulaire pendant la période d’inscription, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.