Technicienne ou technicien en administration

Les défis à relever sont nombreux et stimulants au ministère des Transports et de la Mobilité durable. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Technicienne ou technicien en administration

** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études) **

• Direction générale : Direction générale des services en gestion contractuelle
• Direction : Direction de la qualification des produits, approvisionnement et opérations contractuelles centralisées
• Service : Service des opérations contractuelles - Aérien, ferroviaire et roulant
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 1170, boulevard Lebourneuf, bureau 110
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Mai - juin 2025

Les défis que nous vous proposons

Les services au sein de la Direction de la qualification de produits, de l’approvisionnement et des opérations contractuelles centralisées ont pour mandat de soutenir les unités administratives, d’offrir des services en gestion contractuelle et de soutenir les infrastructures de transports (approvisionnement, guichet unique, qualification des produits). Ils doivent apporter le soutien nécessaire aux gestionnaires ainsi qu’aux intervenants en gestion contractuelle, tout en étant responsables de plusieurs activités liées à l’octroi des contrats afin d’assurer l’application de la Loi sur les contrats des organismes publics, la protection de l’intégrité des contrats publics et le cadre normatif.

La personne titulaire de l'emploi doit effectuer diverses tâches de soutien au Service des opérations contractuelles - Aérien, ferroviaire et roulant. Elle doit en premier lieux procéder à la révision linguistique des documents produits par l'équipe. Pour ce faire, elle doit avoir une excellente maîtrise du français écrit. Elle sera également appelée à analyser des documents reliés aux contrats pour fins de publication et d'octroi. Elle est collaboratrice de la gestion contractuelle dans les domaines suivants : octroi des contrats de nature technique et d'approvisionnement, des appels d'offres, des suivis administratifs, des inscriptions aux systèmes SEAO et IntraCeger.

Elle effectue notamment ces tâches :

- Révision linguistique de divers documents

- Publication sur le système SEAO

- Publication au système Intracger

- Tableau de suivi

- Mise à jour de documents de travail

- Contrat de gré à gré

- Diverses tâches de soutien aux membre de l'équipe et à la coordonnatrice

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 22,45 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. « Il s’agit du taux horaire issu de la convention collective des fonctionnaires 2023-2028.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d’études;
• Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Le profil que nous recherchons :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint);
• Bon jugement et sens éthique;
• Rigueur, sens de l’organisation, bonne capacité d’analyse et de synthèse;
• Bonnes habiletés relationnelles.

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

• être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :

• diplôme collégial en administration ou tout autre tout autre diplôme pertinent;

• être légalement autorisé à travailler au Canada.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec

Période d’inscription : Du 11 au 24 mars 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non);
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs;

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions? Nous y répondrons avec grand plaisir!

Informations sur le processus de sélection
Louise Painchaud - Technicienne en dotation
rh_smeci@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi
Nicolas Chéné - Chef de service
nicolas.chene@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports