EMPLOI ÉTUDIANT - Conseillère ou conseiller en événementiel

Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat de l’Ordre national du Québec (SONQ)

• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Étudiant - niveau universitaire
• Lieu de travail : 875, Grande Allée Est à Québec
• Date d’entrée en fonction : Mai 2025
• Mode de travail : Hybride (télétravail / présentiel en fonction de la politique gouvernementale)

À propos de nous

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Pourquoi choisir le MCE?

Notre ministère se distingue par :

• la diversité de ses équipes de travail et de ses mandats;
• sa vision d’ensemble de l’action gouvernementale;
• sa formation continue adaptée aux besoins de son personnel.

☞Visitez notre site Web et suivez-nous sur LinkedIn pour en apprendre davantage.

Mandat

Le Secrétariat de l'Ordre national du Québec (SONQ) soutient le premier ministre dans l'application de la Loi sur l'Ordre national du Québec, en coordonnant, chaque année, les activités de l'Ordre menant, ultimement, à la nomination de personnalités québécoises à l'un des grades de l'Ordre. Le premier ministre confère aux personnes nommées les titres prestigieux de chevalier ou de chevalière, d'officier ou d'officière, ou de grand officier ou de grande officière de l'Ordre national du Québec. L'Ordre national du Québec est la plus haute distinction remise par le gouvernement du Québec.

En 2025, l'Ordre national du Québec fête ses 40 ans d'existence. Dans ce cadre, de nombreuses activités seront organisées tout au long de l'année; cérémonie québécoise annuelle de remise des insignes en juin, soirée de réseautage des membres de l'Ordre en octobre à la BAnQ de Montréal, exposition sur l'Ordre national du Québec au musée de la Civilisation en novembre 2025, partenariat avec Québecor pour promouvoir le 40e anniversaire de l'Ordre dans le Journal de Québec et le Journal de Montréal et les magazines associés, diffusion de matériel (vidéos, photos, jeu-questionnaire, etc.) sur les réseaux sociaux de l'Ordre, bulletin spécial de l'Ordre national du Québec, etc.

Vos défis:

• Contribuer à la planification et à la coordination de toutes les étapes menant à la nomination des membres de l'Ordre national du Québec en juin 2025;
• Soutenir la directrice et l’équipe de l’Ordre dans l’organisation et la promotion des différents évènements organisés pour le 40e de l’Ordre;
• Assurer le rayonnement de l'Ordre national du Québec et des événements qui en découlent afin d'accroitre sa visibilité, que ce soit de la rédaction, de l’établissement de partenariats, et ce, en collaborant régulièrement avec la Direction des communications du ministère.

Rémunération, horaire et conditions de travail:

Le taux horaire minimal est de 25,83 $* et une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux afin de compenser certains avantages sociaux.

*La rémunération est déterminée en fonction de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier d’un maximum de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
• Horaire d’un maximum de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
• Horaire d’un maximum de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Exigences de l’emploi :

• Être inscrit(e) aux études à temps plein (ou à temps partiel s’il s’agit de votre avant-dernière ou votre dernière session) dans un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur, et ce, dans l’un des domaines de formation suivants :
  • Baccalauréat - Communication
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis d’étude émis par l’autorité fédérale compétente.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Si vous vous démarquez par :

• votre expérience variée dans le domaine de l’événementiel ;
• votre polyvalence, votre autonomie ainsi que votre capacité d’adaptation face à un environnement et à des orientations en mouvement;
• votre bon jugement, votre rigueur et votre diplomatie;
• votre maîtrise de la langue française…

…le MCE a une place pour vous!

Période d’inscription : Du 24 février au 14 mars 2025 à 23 h 59

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Assurez-vous de compléter :

• vos coordonnées;
• la liste de vos diplômes obtenus et votre scolarité en cours;
• vos expériences de travail.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Aucun curriculum vitae n’est accepté par le biais d’un hyperlien ou en le joignant ni aucune candidature soumise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Information sur le processus de dotation : etudiants-stagiaires@mce.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

Il vous est aussi possible de consulter le lien suivant afin d’accéder à la procédure à suivre pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne : Emplois étudiants dans la fonction publique.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.