Technicienne ou technicien en administration (Occasionnel 2 ans)

Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale - Direction des communications du ministère de la Justice. Un emploi occasionnel d’une durée de 2 ans est à pourvoir au 1200, route de l’Église à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).

L’entrée en fonction est prévue en juillet 2024.

Pourquoi choisir le MCE?

Notre ministère se distingue par :

• la diversité de ses équipes de travail et de ses mandats;
• sa vision d’ensemble de l’action gouvernementale;
• sa grande équipe de communication qui donne accès à un vaste réseau de collaborateurs.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Mission : La Direction des communications exerce un rôle-conseil auprès des autorités ministérielles, tant au plan des communications internes qu'externes. À cet effet, elle planifie, élabore et met en œuvre des stratégies de communication afin de contribuer au rayonnement du Ministère dans sa sphère d'activité et de faire connaître l'ensemble de ses services à ses clientèles. Plus précisément, la Direction des communications conseille et soutient le Ministère en matière de stratégies et de plans de communication, de relations publiques et avec les médias, de rédaction stratégique, d'organisation d'événements, d'édition et de production graphique, de services linguistiques, de communication interne ainsi que de communication Web.

Vos défis :

• Agir à titre de responsable des suivis administratifs (contrats, dépenses et facturations, suivis budgétaires, etc.);
• Collaborer à la planification des activités de communication du Ministère notamment en réalisant les suivis trimestriels des dépenses;
• Collaborer aux processus de dotation des emplois, aux activités d’accueil et aux suivis de l’assiduité du personnel;
• Apporter un soutien administratif au directeur, à l’adjointe exécutive et aux coordonnatrices de l’équipe.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $*

*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques dans les domaines de l’administration, de la bureautique ou toute autre discipline jugée pertinente aux attributions de l’emploi ou une attestation d’études pertinentes, dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Les candidats qui ne détiennent pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peuvent pas être embauchés.

• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Atouts :

• Posséder de l’expérience dans le domaine de l’administration et du suivi budgétaire;
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques de Microsoft (Word, Excel, etc.).

Mots-clés à rechercher à l’aide de la loupe de la section « Exigences et atouts spécifiés dans l’offre d’emploi » :

EXP - Administration, EXP - Suivi budgétaire, OUT - Microsoft 365

Si vous vous démarquez par :

• votre souci du service à la clientèle et votre facilité à travailler en équipe;
• votre autonomie, votre sens des responsabilités ainsi que votre rigueur dans l’organisation de vos tâches;
• votre capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets de façon simultanée…

…le MCE a une place pour vous!

Période d’inscription : Du 17 juin au 2 juillet 2024, à 23 h 59.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Aucun curriculum vitae n’est accepté par le biais d’un hyperlien ou en le joignant ni aucune candidature soumise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Information sur le processus de sélection :

Megan Séminaro, Technicienne en attraction des talents et en dotation
megan.seminaro@mce.gouv.qc.ca

Information sur les attributions de l’emploi :

Jean Métivier, Directeur des communications
jean.metivier@justice.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

Il vous est aussi possible de consulter le lien suivant afin d’accéder à la procédure à suivre pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne : Processus de sélection | Gouvernement du Québec.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.