Description
Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.
Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!
Vous êtes passionné par le domaine de la comptabilité ou de l’administration et êtes reconnu pour votre autonomie et votre bonne capacité à gérer plusieurs projets simultanément? Joignez-vous à notre équipe à titre de Technicien ou Technicienne en facturation!
À titre de Technicien ou Technicienne en facturation, vous serez responsable de la gestion du processus de facturation, de l’intégration de la structure budgétaire et des paramètres de reconnaissance de revenus pour un portfolio de projets.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de projets ainsi que les contrôleurs financiers afin d’assurer une facturation précise, conforme aux contrats et/ou à la liste de prix en vigueur et aux conditions standards de l’organisation. Vous jouerez un rôle clé dans l’amélioration des processus de facturation et dans le soutien des équipes Finances et Opérations. Vous veillerez également à prendre en charge différentes activités administratives en lien avec la gestion des projets.
Plus précisément, dans le cadre de vos fonctions, vous aurez donc à :
- Analyser l’avancement des projets de votre portfolio;
- Préparer, émettre et envoyer les factures mensuelles aux clients avec les termes prévus au contrat et/ou le prix en vigueur et les standards de performance;
- Préparer, en collaboration avec le responsable de projet, tous les documents administratifs requis par le client et nécessaires à la facturation;
- Préparer des rapports destinés aux responsables de projets;
- Participer à l’amélioration des procédures de travail;
- Répondre aux demandes internes et externes reliées au processus de facturation;
- Soumettre certaines factures dans les différentes plateformes externes selon les exigences des clients;
- Effectuer la gestion d’accès aux projets;
- Accomplir toutes autres tâches connexes.
- Détenir un diplôme d’études collégiales en technique administrative, un DEP / AEC en comptabilité ou toute autre combinaison d’études et d’expérience pertinente dans le domaine de l’administration ou la comptabilité;
- Cumuler un minimum de 6 à 9 années d’expérience;
- Maitriser le français écrit et parlé;
- Maitriser l’anglais écrit et parlé (un atout);
- Avoir une bonne connaissance de la suite Office;
- Connaître Microsoft Great Plains (un atout);
- Faire preuve de vigilance, de rigueur et d’un grand souci du détail dans le traitement de l’information financière;
- Collaborer efficacement avec les collègues et les clients.
