Description
Sous la supervision de la directrice des ressources humaines et MKTG RH, le ou la candidat(e) participera à des tâches relatives à la coordination des ressources humaines et MKTG RH. Elle ou il participera activement à mettre en valeur les attributs de NūMove dans le cadre d’activité de mobilisation et attraction.
RESPONSABILITÉS
Tâches RH :
- Déclencher les pré-vérifications d’emploi au besoin;
- Élaborer et gestion d’outils RH : exemple,
- Fichier d’équité, fichier de suivi appréciation de la contribution;
- Power pointe;(formation, présentation générale)
- Entrer les données recueillies dans d’équité externe;
- Formater les sondages autres que les sondages organisationnels.
- Gérer l’arrivée des nouveaux employés;
- Déclencher le processus d’arrivée dans Folks;
- Envoyer courriel de bienvenue;
- Préparer le guide du nouvel employé;
- Céduler une rencontre d’intégration;
- Expliquer le contenu du manuel RH et les politiques ainsi que les avantages sociaux;
- Donner la formation Folks à l’utilisateur;
- S’assurer d’avoir tous les documents requis pour l’ouverture de leur dossier;
- Acheminer à la comptabilité l’information en lien avec l’assurance collective et le RVER;
- Commander les vêtements corporatifs;
- Prise de photos;
- Mettre à jour certains fichiers administratifs;
- Rencontre des suivis d’intégration
- Employés en poste :
- Effectuer certaines tâches administratives y compris, les assurances collectives, le RVER, les lettres de confirmation d'emploi; les congés de paternité et maladie etc;
- Commander les vêtements corporatifs;
- Répondre aux différentes questions concernant les politiques RH;
- Déclencher le processus de départ de l’employé dans Folks
- Vérifier le fichier Excell avec les sommes dues;
- Désactiver le plan de l’assurance collective;
- Préparer la lettre de fin d’emploi
- Participer aux processus de la contribution;
- Compiler les résultats;
- Effectuer les lettres de révision salariale;
- Effectuer la mise à jour des fichiers Excel de l’assurance collective
- Participer au renouvellement annuel de l’assurance collective (mise à jour des dossiers employés.)
- Participer aux divers projets spéciaux;
- Tout autres taches connexes.
Tâches MKTG RH
- Collaborer avec l’équipe afin de développer des stratégies de fidélisation;
- Organisation des petits événements du club social (diners BBQ, 5 à 7, matinées, activités externes, etc.) ;
- Mettre a jour le fichier de budget du club social;
- Préparer les photos robots des employés; (sonder l’intérêt des employés)
- Gestion du micromarché; (commande, placer la fourniture, inventaire mensuel);
- Gestion des vêtements corporatifs (montrer la sélection aux nouveaux employés, placer les commandes, etc.) ;
APTITUDES
- Dynamisme, capacité relationnelle et bon sens du travail d’équipe ;
- Organisation dans le travail, minutie, polyvalence, autonomie et débrouillardise ;
- Facilité d’apprentissage;
QUALIFICATIONS
- AEC ou DEC en Ressources Humaines ;
- Parfaite connaissance du français ;
- Expérience pertinente de 2 à 4 ans ;
- Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excell, Outlook, Powerpoint) ;
- Habilité avec les réseaux sociaux et l’informatique.
ATOUTS
- Connaissance du logiciel de gestions des ressources humaines (FOLKS)
- Connaissance du logiciel canevas ou Photoshop
