Préposée Ou Préposé Aux Services À La Clientèle Et Aux Tribunaux (horaire irrégulier et contrats sur appel
Ontario Public Service
Sudbury, ON-
Number of positions available : 1
- Salary To be discussed
- Published on November 21st, 2024
-
Starting date : 1 position to fill as soon as possible
Description
*Indique la rémunération énumérée selon la convention collective conclue avec le SEFPO.
Il s'agit d'un concours continu en fonction des besoins opérationnels qui peut être prolongé ou fermé en tout temps sans préavis. Veuillez ne postuler qu'UNE SEULE fois pour ce numéro de concours.
À l'heure actuelle, la fourniture d'un curriculum vitae ou d'une lettre de présentation n'est pas exigée. Si ce genre de poste vous intéresse et que vous répondez aux exigences énumérées ci-dessous, CLIQUEZ ICIpour soumettre votre candidature.
Une fois votre candidature reçue, il est possible que nous communiquions avec vous pour obtenir un curriculum vitae ou effectuer d'autres évaluations.
Soyez fier de servir le public et d'offrir des services judiciaires accessibles, équitables et opportuns.Faites l'expérience de première main du système de justice. Vous jouerez un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement des tribunaux et servirez de contact essentiel entre le système judiciaire et votre communauté.
Remarques
• Ce poste est assorti d'un horaire irrégulier; vous serez appelé(e) à travailler en fonction des besoins opérationnels, et ce, jusqu'à 36,25 heures par semaine. Aucun nombre d'heures minimum n'est garanti, mais à certains emplacements il n'est pas inhabituel de travailler, en moyenne, de 20 à 30 heures par semaine. L'horaire est fixé avant la semaine de travail.
• Pour ce poste, les titulaires doivent se rendre au lieu de travail.
Au moment de soumettre votrecandidature, veuillez indiquer tous les lieux de travail qui vous intéressent.
Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme : Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.
Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.
Quelles seront mes fonctions dans ce poste?Travailler dans l'administration des tribunaux est dynamique et passionnant; chaque jour est différent. Vous pouvez vous attendre à :
• travailler avec les juges, les avocats, le public et les participants du système judiciaire et les soutenir;
• travailler à la fois dans la salle d'audience et au greffe;
• gérer les dossiers judiciaires, recevoir et rédiger des documents judiciaires et examiner les documents juridiques;
• soutenir les audiences en ligne, hybrides et en personne et utiliser l'équipement d'enregistrement du tribunal;
• guider le processus de sélection des jurés et gérer les documents judiciaires.
Visitez notre pageDevenir préposé aux services à la clientèle et aux tribunaux pour obtenir de plus amples renseignements sur le poste.
À l'heure actuelle, la fourniture d'un curriculum vitae ou d'une lettre de présentation n'est pas exigée. Si ce genre de poste vous intéresse et que vous répondez aux exigences énumérées ci-dessous CLIQUEZ ICI pour postuler pour soumettre votre candidature.
À quelles exigences dois-je répondre?Exigences obligatoires• Vous pouvez dactylographier 30 mots la minute.
Exigences supplémentaires
Vous devrez peut-être être :
• disponible pour travailler un horaire irrégulier, notamment les fins de semaine et les jours fériés;
• prêt à vous rendre à différents tribunaux en avion ou en voiture;
• titulaire d'un permis de conduire de l'Ontario.
Compétences techniquesVous pouvez :
• appliquer des lignes directrices, des procédures, des politiques, des lois et des règlements à votre travail;
• adapter et acquérir de nouvelles compétences et de nouveaux processus numériques;
• résoudre les problèmes de base avec l'équipement informatique et demander un soutien technique si nécessaire;
• présenter des procédures judiciaires à l'aide d'un logiciel de réunion en ligne;
• rechercher de l'information et entrer des données dans des programmes informatiques et des bases de données.
Compétences en communication et service à la clientèleVous pouvez :
• fournir un service à la clientèle accessible;
• communiquer avec confiance et efficacité lorsque vous écrivez et parlez;
• travailler avec des renseignements complexes et les expliquer clairement au public;
• porter une attention particulière aux détails lors de l'exécution des tâches écrites.
Compétences en résolution de problèmes et jugementVous pouvez :
• prendre l'initiative de cerner les problèmes et de recommander ou de mettre en œuvre des solutions;
• faire preuve de bon jugement dans des situations difficiles;
• faire preuve de discrétion et garder les renseignements sensibles privés.
Compétences en matière de planification et d'organisationVous pouvez :
• établir la priorité des tâches pour respecter les délais et s'ajuster lorsque les plans changent;
• travailler seul ou en équipe.
Compétences en collecte des espèces et des paiementsVous pouvez :
• utiliser une caisse enregistreuse pour percevoir des paiements;
• calculer les frais, percevoir et équilibrer les transactions quotidiennes;
• remplir un registre quotidien des paiements reçus.
Vous ne répondez pas à toutes les exigences?Si vous souhaitez occuper ce poste et que vous possédez la plupart des compétences énumérées, mais pas toutes, n'hésitez pas à présenter votre candidature quand même. Nous sommes conscients qu'aucune personne ne peut posséder toutes les compétences énoncées dans la présente offre d'emploi, mais vous pourriez être la personne que nous cherchons! Une fois en poste, vous recevrez une formation complète.
Ce que nous proposons•Nous offrons une occasion unique de faire une réelle différence dans la vie des gens, en travaillant à la fois dans la salle d'audience et en dehors de celle-ci.
• Vous rejoindrez une équipe de plus de 3 000 membres du personnel de première ligne et de gestionnaires de toute la province, qui s'engagent à faire preuve de professionnalisme, de collaboration et d'innovation.
• Vous bénéficierez d'un environnement de travail convivial et coopératif, de possibilités d'évolution de carrière et d'une formation en cours d'emploi.
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants organismes employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions;
• des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement flexibles, notamment des programmes de formation et de mentorat;
• un environnement de travail physique moderne, convivial et accessible;
• de nombreux réseaux d'employés offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés.
Ce poste s'accompagne d'un régime de rémunération et d'avantages sociaux complet qui comprend :
• un régime de pension à vie à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite)
• des régimes collectifs de soins de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'assurance-invalidité;
• un éventail d'options de vacances et de congés;
• un programme d'aide aux employés et à la famille, qui fournit des services de conseil confidentiels.
PostulerÀ l'heure actuelle, la fourniture d'un curriculum vitae ou d'une lettre de présentation n'est pas exigée. Si ce genre de poste vous intéresse et que vous répondez aux exigences énumérées ci-dessous CLIQUEZ ICI pour postuler pour soumettre votre candidature.
Il s'agit d'un concours continu en fonction des besoins opérationnels qui peut être prolongé ou fermé en tout temps sans préavis. Veuillez ne postuler qu'UNE SEULE fois pour ce numéro de concours.
- 1 anglais Temporaire(s) - Irrégulier(s) - sur appel, durée jusqu'à 6 mois, 155, RUE ELM O, Sudbury, Région Nord ou 159, rue Cedar, Sudbury, Région Nord ou 27, RUE PHIPPS, Gore Bay, Région Nord ou 89, RUE JAMES, Parry Sound, Région Nord ou 426, RUE QUEEN E, Sault Ste Marie, Région Nord ou 200, AV. ONTARIO, Elliot Lake, Région Nord ou 38, RUE PINE N, Timmins, Région Nord ou 149, Av 4E , Cochrane, Région Nord ou 393, RUE MAIN, Haileybury, Région Nord ou 140 Government Rd E, Kirkland Lake, Région Nord ou 360, RUE PLOUFFE, North Bay, Région Nord, Vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires
- 1 bilingue (anglais et français) Temporaire(s) - Irrégulier(s) - sur appel, durée jusqu'à 6 mois, 155, RUE ELM O, Sudbury, Région Nord ou 159, rue Cedar, Sudbury, Région Nord ou 27, RUE PHIPPS, Gore Bay, Région Nord ou 89, RUE JAMES, Parry Sound, Région Nord ou 426, RUE QUEEN E, Sault Ste Marie, Région Nord ou 200, AV. ONTARIO, Elliot Lake, Région Nord ou 38, RUE PINE N, Timmins, Région Nord ou 149, Av 4E , Cochrane, Région Nord ou 393, RUE MAIN, Haileybury, Région Nord ou 140 Government Rd E, Kirkland Lake, Région Nord ou 360, RUE PLOUFFE, North Bay, Région Nord, Vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires
- Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
- Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction publique de l'Ontario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications de présélection nécessaires pour ce poste.
Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la transition et de la sécurité (TSO), Direction des programmes relatifs au talent pour la FPO, à la Division du talent et du leadership pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous n'auriez pas obtenue directement.
Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise d'une décision au sujet de l'attestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de l'emploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité. - Ce concours servira à créer une liste de candidates et candidats qualifiés susceptibles de pourvoir des postes vacants, sur appel.
o NOTA : Ce concours n'est pas établi conformément à l'article 6 de la convention collective conclue avec le SEFPO; il ne servira qu'à pourvoir des postes vacants d'une durée inférieure à 6 mois.
o Les candidates et candidats souhaitant obtenir un emploi à long terme doivent postuler lorsque de telles offres d'emploi sont affichées.
- Vous devez postuler en utilisant un seul des modes de candidature indiqués ci-dessous.
- Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d'une lettre d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.
- Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
- N'oubliez pas de mentionner le numéro du concours correspondant à ce poste.
- Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste.
https://forms.office.com/r/UFsW49YjuX
Vos renseignements personnels sont recueillis en vue de servir à évaluer vos qualifications dans le cadre d'un emploi dans la fonction publique de l'Ontario et des initiatives de modernisation du recrutement. Carrières FPO est un service commun autorisé conformément à l'article 6 de la Loi sur le ministère des Services gouvernementaux, L.R.O. 1990, chap. M.25. Cette collecte de renseignements personnels est nécessaire à la bonne gestion de Carrières FPO.
Ne donnez pas plus de renseignements personnels que ceux qui sont demandés dans l'offre d'emploi. Par exemple, ne fournissez pas votre numéro d'assurance sociale, vos coordonnées bancaires, votre photographie, etc. avec votre demande.
Si vous avez des questions concernant la collecte, l'utilisation, la divulgation ou la conservation de vos renseignements personnels, contactez-nous.
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.
All Ontario Public Service external job advertisements are posted in English and French. To confirm the language requirements of a job, check the "language of position" information at the top of each job ad. For all positions, candidates will be assessed in English, the business language of the Ontario Public Service. For English/French designated bilingual positions, candidates will also be assessed through French-language proficiency testing.
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario sont affichées en anglais et en français. Pour connaître les exigences linguistiques, vérifiez les renseignements sur la « langue du poste » figurant dans le haut de chaque offre d'emploi. Pour tous les postes, l'évaluation des candidates et candidats se fera en anglais, la langue usuelle de la fonction publique de l'Ontario. En ce qui concerne les postes désignés bilingues, la maîtrise du français des candidates et candidats sera également évaluée.
Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario.
Requirements
undetermined
undetermined
undetermined
undetermined
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