Adjoint(e) administratif(ve)

Tu aimerais évoluer dans un environnement qui valorise l'autonomie et la confiance envers ses collaborateurs ? Rejoins Lehoux & Associés, IG Patrimoine Privé, un cabinet de renom établi à Québec depuis plus de 15 ans. Nous offrons des services financiers sur mesure aux entrepreneurs, professionnels et propriétaires d'entreprises, et nous croyons fermement que notre succès repose sur le bien-être et la croissance de chaque membre de notre équipe.

Ta mission :

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, tu seras un pilier essentiel de notre équipe, assurant une gestion proactive et efficace de diverses tâches administratives. Si tu aimes la diversité des responsabilités, que tu es organisé.e et structuré.e dans ton travail, ce poste est fait pour toi !

4 journées en télétravail, 1 journée au bureau (Québec) : 3075, chemin des Quatre-Bourgeois bureau 104, Québec, QC G1W 4Y5

Les responsabilités qui vous seront confiées :

• Gérer proactivement les demandes des clients par téléphone ou courriel, collecter les informations nécessaires et les transmettre au conseiller désigné
• Gérer efficacement la correspondance par courriel et assurer un suivi professionnel
• Traiter et vérifier les opérations quotidiennes des comptes clients
• Communiquer avec les clients pour planifier les rendez-vous au nom des conseillers
• Préparer et organiser les documents et notes de réunion
• Tenir à jour les informations de la clientèle
• Offrir un soutien administratif quotidien à l'équipe en place

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Expérience équivalente ou diplôme en administration ou autre diplôme d’études postsecondaires dans une discipline connexe
• Connaissance du milieu des services financiers (un atout)
• Bonne maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);

• Aisance avec la clientèle et facilité à communiquer
• Faire preuve d'autonomie et de polyvalence
• Capacité à s’organiser permettant de bien gérer les priorités

• Vendredi après-midi libre
• Assurance collective (médicaments, dentaire, invalidité)
• Trois (3) semaines de vacances
• Conciliation travail/famille
• Encadrement et formation continue
• Deux points de service ; Québec & Saint-Georges

• Entre 24 $ et 28 $/heure selon expérience

• 4 journées en télétravail, 1 journée au bureau (Québec)
• Lundi au vendredi midi : 37.5 heure/semaine