Gestionnaire de projets

L’OIIQ cherche à recruter un ou une gestionnaire de projets
(Direction, Performance organisationnelle)
No d’affichage : 25-P-03
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
Échelle salariale : 82 442,79 $ à 104 436,05 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• de la collaboration et du partage;
• des avantages sociaux qui se démarquent;
• des défis de taille;
• du développement professionnel;
• de la responsabilisation.

Mandat de la Direction

La Direction, Performance organisationnelle agit à titre d’équipe-conseil en matière de stratégie et de performance organisationnelles. Elle joue un rôle de premier plan dans le suivi des principales stratégies et initiatives transversales du plan stratégique, en fournissant une orientation et des conseils de qualité au Comité de direction, en encourageant la réflexion stratégique et innovante, et en assurant l’alignement global de l’organisation. Elle met en place la gouvernance ainsi que les outils requis permettant d’assurer le pilotage de la performance, le suivi et l’évolution de l’architecture des processus ainsi que la gestion de projets au sein de l’organisation. Elle accompagne les équipes dans la tenue d’ateliers d’optimisation et d’amélioration continue et joue un rôle clé en matière de littératie des données.

Des défis motivants :

Sous la responsabilité du directeur, vous vous assurez de mener à bien les projets qui vous sont confiés en appliquant les bonnes pratiques et méthodologies en gestion de projets. Vous participez à la livraison de projets organisationnels et effectuez la mise en place des meilleurs processus et outils permettant de livrer le projet en respectant la portée, le budget et les ressources alloués, l’échéancier et la qualité attendue, tout en assurant la gestion des risques. Vous suivez l’avancement des travaux au quotidien afin d'atteindre les objectifs ciblés, vous collaborez et vous veillez à une bonne communication avec les diverses parties prenantes internes et externes. Vous fournissez une expertise en gestion de projets en vue d’accompagner, de guider et de soutenir les diverses parties prenantes du projet. Vous travaillez en étroite collaboration avec les directions de l’OIIQ, notamment avec la Direction, Technologies de l’information, et fournissez des recommandations en lien avec votre mandat.

• Vous établissez et définissez clairement les exigences (livrables), l’échéancier détaillé et la portée du projet;
• Vous déterminez les besoins en matière de ressources et de budget;
• Vous identifiez et planifiez en vue de prévenir les risques et établissez la gouvernance du projet;
• Vous suivez l’avancement des travaux de près et répondez efficacement aux demandes de l’équipe du projet;
• Vous fournissez des rapports d’avancement et assurez la conformité de l’exécution aux plans de gestion de projets;
• Vous participez à identifier les plans d’action pour gérer les changements lorsqu’il y a des modifications ou des retards ayant une incidence sur la portée des travaux, les budgets, le contenu, le calendrier ou la qualité du livrable;
• Vous mettez en œuvre des moyens pour favoriser la communication entre les membres de l'équipe projet et leur mobilisation;
• Vous communiquez avec la direction, les cadres de l’organisation, les fournisseurs et les autres parties prenantes;
• Vous dirigez et tenez des réunions d’arrimage et de suivi et effectuez une analyse rétrospective avec l’équipe du projet;
• Vous assurez et facilitez le transfert aux opérations;
• Vous animez et préparez un post-mortem et toute autre documentation pertinente aux différents projets;
• Vous facilitez la gestion de programme : exploration, planification et structure de gouvernance du programme;
• Vous exercez un rôle d’expert-conseil et de contenu dans votre domaine d’expertise et agissez à titre de personne-ressource auprès des différentes directions et des instances décisionnelles;
• Vous assurez la vigie et le développement des meilleures pratiques dans votre champ d’expertise;
• Vous collaborez avec vos collègues à d’autres projets stratégiques ou mandats spéciaux;
• Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain ou prochaine gestionnaire de projets?

• Baccalauréat en gestion de projets, en informatique de gestion, en administration ou dans un domaine pertinent à la fonction;
• Diplôme universitaire de deuxième cycle en gestion de projets ou dans une discipline pertinente (atout);
• Expérience pertinente de sept ans ou plus dans des rôles de gestion de projets;
• Intérêt envers le domaine des technologies de l’information;
• Connaissance des méthodologies de gestion de projets;
• Certification PMP (un atout);
• Habiletés supérieures en communication écrite et verbale en français;
• Maîtrise de l’environnement Office M365 de Microsoft et logiciel Jira
• Leadership;
• Sens du devoir et professionnalisme;
• Sens de l'organisation, de la planification et des priorités;
• Habiletés de communication interpersonnelle;
• Pensée stratégique;
• Capacité d’influence et de persuasion;
• Esprit d’équipe et de collaboration;
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
• Autonomie et orientation vers les résultats;
• Capacité à piloter plusieurs projets simultanément.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.