Technicien(ne) juridique

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que technicien(ne) juridique et contribuez activement au bon déroulement des dossiers disciplinaires de notre organisation. Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous excellez dans la gestion de dossiers, cette opportunité est faite pour vous ! 

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs 

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec. À l’Ordre, vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, unis derrière la mission commune de faire en sorte que chaque Québécois reçoive des soins et services pharmaceutiques de qualité. Les valeurs qui nous définissent sont l’agilité, l’adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l’innovation et le courage. 

Ce que vous ferez : 

Sous la supervision de la coordonnatrice et secrétaire du conseil de discipline, vous serez un acteur essentiel du bon déroulement des dossiers disciplinaires et des processus juridiques internes. Vos missions incluent : 

• Réception et gestion des plaintes disciplinaires : Vous serez responsable de recevoir les plaintes provenant des syndics et plaignants privés, d’assurer le suivi des dossiers, de coordonner les parties prenantes, et de garantir une gestion fluide des dossiers jusqu’à leur archivage final. 

• Coordination des réunions et des audiences : Vous organiserez les conférences de gestion et les appels du rôle en veillant à convoquer toutes les parties impliquées. Vous rédigerez et enverrez les avis d’audience ainsi que les subpoenas pour les témoins, et assurerez la tenue d’un calendrier d’audiences à jour. 

• Support aux audiences disciplinaires : En tant que greffier(ère)-audiencier(ère), vous assurerez le bon déroulement des audiences du conseil de discipline. Vous serez en charge de la préparation logistique (réservation de salles, sténographes, etc.), de la prise de procès-verbaux précis et de leur transmission au Bureau des présidents des conseils de discipline des ordres professionnels. 

• Gestion administrative et financière : Vous gérerez la facturation des déboursés liés aux audiences dans le système comptable et veillerez au suivi des paiements. Vous collaborerez également avec les procureurs externes pour la récupération des amendes et des frais impayés. 

• Rédaction juridique et publication d’avis officiels : Vous rédigerez divers documents officiels, tels que des avis de radiation, de suspension ou de révocation, et vous assurerez leur diffusion conformément aux procédures en vigueur. 

• Recherche juridique et appui aux affaires juridiques (rédaction de notes et d’articles): Vous effectuerez des recherches juridiques pour éclairer les dossiers en cours et apporterez un soutien aux équipes juridiques en fournissant des informations précises. 

• Collaboration interdisciplinaire : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel des affaires juridiques et d’autres services pour assurer la continuité des opérations et le respect des échéances. Vous serez également impliqué(e) dans l’amélioration continue des processus internes liés à la gestion des dossiers disciplinaires. 

Ce profil vous ressemble : 

• Formation : DEC en techniques juridiques. 

• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire en litige ou disciplinaire. 

• Compétences : Rigueur, gestion des priorités et excellent sens de l’organisation. 

Ce que nous offrons : 

• Une expérience enrichissante où vos compétences en droit seront sollicitées et valorisées. 

• Un environnement collaboratif, où vous aurez l’occasion de travailler avec divers intervenants dans le domaine juridique. 

• Des défis variés qui vous permettront de mettre en pratique votre expertise, tout en continuant à vous développer professionnellement. 

Travailler à l’Ordre c’est : 

• Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial 

• Être supporté(e) dans son développement professionnel 

• Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment : 

• assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé, 
  contribution de 5% de l’employeur à votre régime de retraite; 

• une semaine de travail de 35 h pendant l’année, de 32h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles; 

• dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes; 

• une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance; 

• une journée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’Ordre; 

• trois journées de congé personnels et de journées illimitées de congé maladie;