Adjoint administratif ou adjointe administrative

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise manufacturière renommée mondiale, leader dans son domaine, tout en profitant d'un environnement de travail qui valorise le bien-être de ses employés ?

Vous avez de l'expérience dans un rôle administratif, êtes organisé(e) et aimez relever des défis variés au quotidien ?

Notre client, une entreprise manufacturière de premier plan depuis plusieurs décennies, situées dans la magnifique région des Laurentides, vous offre l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique en tant qu'adjoint(e) administratif (ve).

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QUE FEREZ-VOUS ?

En tant qu’adjoint administratif ou adjointe administrative, vous serez le point de contact central pour nos équipes et nos visiteurs, assurant un accueil professionnel et une gestion fluide des tâches administratives. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec les différents départements, en assurant un soutien administratif et en contribuant à la gestion efficace des tâches et des priorités.

Plus en détail :

Gestion de l’accueil et des communications :

• Offrir un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs, tout en maintenant à jour le registre d’entrée.
• Répondre avec efficacité et courtoisie aux appels téléphoniques entrants et diriger les demandes vers les bonnes ressources.
• Gérer la boîte courriel, le courrier et les envois postaux, garantissant une communication fluide au sein de l’entreprise.

Support administratif et logistique:

• Organiser, classer, numériser et archiver les documents avec rigueur et efficacité.
• Traduire des documents en français et en anglais pour assurer une communication sans barrière entre nos équipes et partenaires.
• Participer à la rédaction, la révision et la mise en page de documents essentiels à nos projets.
• Effectuer des opérations de saisie de données dans le progiciel de gestion intégré (ERP) pour garantir un suivi administratif optimal.
• Suivre et mettre à jour l’inventaire des fournitures de bureau, et répondre proactivement aux demandes de matériel pour soutenir les différents départements.
• Gérer les réservations de voyages, d’hébergement et de transport, en anticipant les besoins et en assurant une logistique sans faille.
• Organiser les repas pour les formations, réunions et événements, veillant à une logistique sans faille.
• Organiser les repas pour les formations, réunions et événements, en veillant à une planification soignée et en répondant aux attentes des participants.
• Apporter un soutien transversal à différents départements de l'entreprise.

• Un salaire compétitif, en adéquation avec vos compétences et votre expérience.
• Plusieurs semaines de vacances : pour vous permettre de prendre le temps de vous ressourcer et de profiter pleinement de vos moments personnels.
• Une flexibilité d’horaire : pour adapter vos journées à votre rythme et vos besoins.
• Un régime d’assurances collectives complet, incluant des services dentaires, une médecine virtuelle et bien plus, pour prendre soin de vous et de votre famille.
• Un environnement de travail agréable et décontracté, où l’esprit d’équipe, la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
• Un climat de confiance et de respect : Chez nous, vous trouverez un environnement où plaisir, respect, confiance et fierté dans le travail sont primordiaux.
• Des perspectives d’évolution de carrière : La possibilité de faire évoluer votre carrière au prochain niveau ;
• Et bien d’autres avantages à découvrir en rejoignant notre équipe !
• Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine) ;
• Entrée en poste dès que possible ;