Adjointe administrative

Nous recherchons une personne afin de combler un poste de d'ADJOINTE ADMINISTRATIVE pour une entreprise dans le secteur de la construction. Vous travaillerez en collaboration avec une Technicienne comptable ainsi que la direction.

C'est un poste polyvalent qui offre des tâches de bureautique et de comptabilité pour la gestion des projets.

Si vous avez de l'expérience dans une entreprise de la construction, c'est un atout.

Si ce n'est pas le cas, le client a la capacité de vous former si vous avez de l'expérience avec le logiciel comptable Avantage.

Vos principales tâches:

• Saisir les paies dans Avantage à l'aide du logiciel Mobile punch (calcul des heures par projets);
• Effectuer l'entrées des comptes payables et recevables;
• Faire la facturation;
• Préparer les cautionnements;
• Effectuer les dépôts clients et les paiements fournisseurs;
• Procéder aux ouvertures de comptes;
• Préparer et envoyer les bons de commandes;
• Gestion des dossiers CNESST et CCQ;
• Effectuer les déclarations d'ouverture de chantier;
• Toutes autres tâches connexes.