Adjointe administrative

Benefits

Air conditioning

Flexible hours

On-going training

Paid sick leave

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Description

Vous recherchez un emploi diversifié ?
Vous préférez travailler seule une bonne partie de la journée ?
Alors ce poste risque de vous intéresser . . .

Une entreprise établi depuis plus de 10 ans à Drummondville, est à la recherche d'une Adjointe administrative afin d'effectuer l'ensemble des tâches administratives.

Voici un aperçu des principales tâches associées à ce poste :

• Effectuer, principalement par courriel, les suivis des commandes et des livraisons.
• Distribuer l'informations pertinentes auprès des équipes de travail pour assurer du bon déroulement des projets.
• Suivre les inventaires.
• Faire la facturation par projets-clients.
• Enregistrer les encaissements.
• Vérifier les bons de commandes vs les livraisons reçu.
• Enregistrement des factures des fournisseurs.
• Procéder à l'émission et aux envoies de paiements.
• Transférer les documents pertinents ainsi que les heures des employés au cabinet comptable.
• Rédiger de nouveaux documents à l'aide de Word et d'Excel.

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Work environment

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Requested skills

• Formation ou expérience en comptabilité informatisée.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, plus précisément, Word, Outlook, Excel.
• Connaissance de Onedrive et SharePoint (un atout).
• Faire preuve d’autonomie et d’initiatives.
• Organisés et structurée
• Avoir de l'habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois.

Conditions:

• Poste permanent de jour.
• Possibilité d'un horaire de 4 ou 5 jours selon l'intérêt de la personne.
• Salaire entre 24$ à 26$/heure.
• 4 semaines de vacances à la construction, soit 2 l'été et 2 aux fêtes + possibilité de la semaine suivante en janvier.
• 2 congés mobiles.
• Formation avec le logiciel comptable.

N'hésitez pas à me rejoindre par:

Téléphone: 819 477-6366 poste 22 

Mobile:       819 479-5006

Courriel:     jlemelin@grhps.com

Entrevues sur rendez-vous seulement.

* * * Entrevue Teams ou en présentiel * * *

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Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

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