Agent(e) administratif

Agente administrative

Relevant du gestionnaire des opérations et de l’administration, le titulaire du poste aura comme mandat d’assurer le soutien administratif aux équipes internes, tout en veillant à la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes. Le tout dans une équipe dynamique en collaboration avec la technicienne comptable et la coordonnatrice aux opérations.

Principales tâches et responsabilités :

• Assurer la gestion des tâches administratives courantes : traitement des courriels, gestion des appels téléphoniques et préparation des routes.
• Gérer la correspondance entrante et sortante pour garantir une communication fluide entre l’entreprise et ses partenaires externes.
• Traiter les factures et assurer le suivi des paiements en collaboration avec le comptable.
• Tenir à jour les dossiers administratifs et veiller à leur bonne organisation et accessibilité.
• Assister aux réunions hebdomadaires du département.
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs en proposant des solutions pour optimiser l’efficacité du travail administratif.

Exigences et compétences professionnelles :

• Diplôme en administration, bureautique ou toute autre expérience équivalente.
• Plus de 5 ans d’expérience dans un poste similaire en contexte de PME.
• Excellentes aptitudes organisationnelles, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Compétences en communication écrite et orale avec une attention particulière aux détails.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, et Outlook.
• Sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches pour assurer une gestion efficace du temps.
• Attitude proactive et orientée vers les solutions, avec une capacité à gérer les imprévus.
• Connaissance de l’industrie fromagère ou de la distribution alimentaire, un atout.