Adjoint(e) aux approvisionnements

Contribuer activement au bon fonctionnement de l’équipe d’approvisionnement en bois en lui offrant un soutien administratif efficace et rigoureux, ainsi qu’un support professionnel à l’accueil et à la réception des visiteurs.

Responsabilités principales 

• Créer les entrées de bois dans le système lors de la réception;
• Produire les rapports pour les agences et les syndicats à la fin de chaque mois;
• Vérifier les factures des achats de bois après le mesurage;
• Produire les factures pour les producteurs et les transporteurs de billots;
• Mettre à jour les listes de prix des achats de bois;
• Créer les nouveaux fournisseurs dans le système informatique;
• Effectuer le dédouanement pour les achats de bois provenant des États-Unis;
• Effectuer toutes autres tâches administratives assignées par le responsable des approvisionnements de bois;
• Apporter un soutien au poste de réception;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Connaissance de la suite Office;
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
• Atout : formation en administration ou en bureautique, ou expérience professionnelle antérieure dans le domaine de la foresterie/bois;
• Atout : anglais fonctionnel.

Postule dès maintenant à l’adresse suivante : mcloutier@mobilierrustique.com