Rôle
Le technicien à la paie et rémunération est responsable de l'intégralité du processus de gestion des paies et de la rémunération. Son rôle est essentiel pour garantir une rémunération juste et précise des employés, tout en respectant les normes légales et les politiques de l'entreprise. Il agit en tant que point de contact privilégié pour les questions relatives à la paie, contribuant ainsi à la satisfaction des employés et au bon fonctionnement des opérations des ressources humaines.
Responsabilités
Gestion des Paies
- Collecter, vérifier et valider les informations nécessaires au traitement des paies, incluant les heures travaillées, les congés, les absences, les primes et autres éléments variables.
- Calculer avec précision les salaires, les charges sociales et les retenues à la source, tout en assurant la conformité avec les réglementations en vigueur.
- Effectuer la paie et distribuer les relevés de paie, en fournissant des explications claires sur les différents éléments, le cas échéant.
- Veiller à l’amélioration des processus et à l’intégration des nouveautés du module paie de notre système.
Conformité Légale
- Maintenir une connaissance approfondie des lois du travail, des conventions collectives et des réglementations fiscales relatives à la paie.
- Garantir que toutes les pratiques de paie respectent les normes légales, en effectuant des vérifications régulières et en mettant à jour les processus si nécessaire.
Suivi administratif
- Gérer et mettre à jour les dossiers des employés liés à la paie et aux avantages sociaux, en assurant la confidentialité et la sécurité des données.
- Répondre rapidement et efficacement aux demandes d’information des employés concernant leur rémunération, les congés et d'autres aspects de la paie.
- Produire les rapports de remises des DAS, des paiements aux assurances de groupe, aux régimes de retraite et autres tiers, puis soumettre aux comptes à payer.
- Effectuer le suivi des adhésions, des fins d'emploi et de la facturation de l’assurance collective.
- Gérer les cessations d’emploi dans les délais prescrits, au besoin.
- Effectuer les remises des pensions alimentaires sur une base hebdomadaire.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de CNESST et d'assurance.
- Vérifier et préparer les sommaires T4 et relevés 1.
- Tenir à jour le dossier pour le suivi des dépenses de formation (loi du 1%).
Rapports, analyses et entrée de données
- Production de rapports sur les tendances salariales et l'équité salariale pour la direction et le département des ressources humaines.
- Analyser les données de paie pour identifier les anomalies et proposer des recommandations d'amélioration.
- Analyse des structures salariales pour assurer l'équité entre les employés, en tenant compte de divers facteurs tels que l'expérience, les qualifications et les responsabilités.
- Élaboration de tableaux de salaires pour les différents postes au sein de l'entreprise.
- Ajuster les tableaux de rémunération et les grilles salariales en fonction des nouvelles informations sur les salaires, des augmentations, des promotions ou des changements de poste.
- Maintenir le dossier d’équité salariale à jour.
Collaboration et communication
- Travailler en étroite collaboration avec le département des ressources humaines pour intégrer les changements organisationnels et les politiques de rémunération.
- Fournir un soutien technique aux gestionnaires et aux personnes responsables du traitement des données (heures travaillées, heures supplémentaires) liées à la paie.
Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
