Assistant(e) administratif(ve) comptable

Aubier CPA est une firme de CPA régionale qui connait une croissance rapide. Notre but ? Établir un réseau où se partagent l’expertise afin de satisfaire notre clientèle. Nous desservons une clientèle de PME et d’entrepreneurs et offrons des services tels que : Certification, Fiscalité, Services comptables et Services consultatifs. Pour y arriver, nous avons besoin de toi !

Notre firme est présentement à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) comptable qui se joindra à notre équipe.

Lieu de l'emploi : 2511 chemin Ste-Foy bureau 210 et 2000 avenue Sanfaçon, bureau 100

Notre équipe est multidisciplinaire et chacun joue un rôle crucial dans le cabinet. Le bien-être et le développement de nos équipes sont réellement nos priorités.

Nous avons piqué ta curiosité ? Voici ce qui t’attend !

Avantages Aubier

• On te propose un environnement et une ambiance de travail conviviaux ;
• Cabinet comptable en croissance et une bonne proximité avec les collègues ;
• Le travail d’équipe et les relations d’égal à égal sont importants ;
• Horaire flexible ;
• Travail en présentiel ;
• Heures supplémentaires cumulées ;
• Club social actif ;
• Stationnement gratuit.

Sous la supervision de la responsable de l’administration, le/la candidat(e) aura les responsabilités suivantes :

• Effectuer la tenue de livre du bureau interne ;
• Assister le département de comptabilité et administratif dans leurs tâches quotidiennes; (Préparer et émettre des documents associés aux comptes recevables, tels que des factures clients, des états de compte et d’autres relevés financiers) ;
• Supporter l’adjointe principale de la succursale dans l’exécution de ses tâches et le suivi de certains dossiers ;
• Coordonner les mandats (EFS/TDL/Feuillets/T1) ;
• Préparer les dossiers pour les professionnels ;
• Communiquer avec la clientèle par téléphone ou courriels ;
• Accueillir les clients, faire le suivi des signatures de certains formulaires ;
• Toutes autres tâches administratives reliées au poste.

Le/la candidat(e) idéal pour bien accomplir son travail :

• DEP en comptabilité ou en administration ;
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Être très à l’aise avec l’informatique et les logiciels (essentiel) ;
• Doit pouvoir se déplacer dans les différentes succursales (essentiel) ;
• Un esprit d’équipe, dynamique, polyvalent ;
• Bonne gestion du stress ;
• Sens de la discrétion ;
• Le sens du service à la clientèle ;
• Être structuré et méthodique dans son travail ;
• Avoir de l’initiative et être proactif ;
• Très bon français parlé et écrit ;
• Anglais de base (atout) ;
• Maîtrise de la suite Office.

Nous attendons avec impatience ta candidature !

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées. Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.