Technicien aux comptes payables

TECHNICIEN AUX COMPTES PAYABLES
L’équipe de la finances a une place pour vous!

Sous la supervision du Contrôleur, le titulaire du poste effectue le suivi administratif des comptes payables, assurant le traitement des factures, l’émission des chèques et la réalisation de diverses recherches ou requêtes internes.

VOTRE QUOTIDIEN

· Vérifie les autorisations des factures et s’assure de l’exactitude des informations conformément aux politiques de Pro-Par

· Réalise un suivi et une demande d’autorisation auprès des achats lorsqu’il y a un écart entre les factures et les bons de livraison

· S’assure quotidiennement d’entrer les données au système

· Réalise la liste des comptes payables de façon hebdomadaire et transmets l’information au contrôleur pour autorisation

· Émet tous les chèques et s’assure d’obtenir deux signatures des trois signataires de chèques pour autorisation

· Effectue une copie papier de tous les chèques pour les dossiers internes et prépare la transmission par courrier

· S’assure de traiter les requêtes internes et effectue les recherches quant aux écarts des factures de fournisseurs

· Répond aux questions et effectue certaines recherches dans l’historique fournisseur pour les départements à l’interne

· Fournit aux demandeurs les copies de factures au besoin suite aux requêtes départementales

· Répond aux diverses requêtes provenant du contrôleur ou de la direction générale

· Effectue le classement des comptes payables

· Répond aux demandes d’information des fournisseurs et résout les problèmes quotidiens de facturation

· Communique au contrôleur toutes situations problématiques entourant l’acheminement des déboursés, les retards de facturation, la perte de documents, etc.

· S’assure de respecter les procédures administratives et les exigences internes

· Partage les nouvelles idées d’amélioration avec son équipe

· Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur

AVEZ-VOUS CE QU’IL FAUT?

· DEC en comptabilité ou autre discipline pertinente
· 2-5 ans d’expérience de travail en milieu manufacturier
· Expérience en comptabilité/compte payable
· Capable de communiquer en anglais et en français
· Connaissance de SAP, et suite office
· Sens de l’organisation/planification
· Sens de l’observation pour l’exactitude des données
· Confidentialité et discrétion
· Leadership
· Esprit d’analyse et résolution de problèmes
· Minutieux
· Esprit d'équipe
· Autonomie
· Innovation
· Respect
· Intégrité
· Éthique professionnelle irréprochable

NOTRE ENTREPRISE

Propulsé par l’engagement, l’expertise et le dynamisme de son équipe hautement spécialisée, Pro-Par est le seul fabricant de réservoirs de propane au Québec depuis plus de 40 ans. Membre du groupe Terravest, PRO-PAR est également un fournisseur reconnu de reconditionnement et de réparation de réservoirs. Leader canadien dans l’entreposage du propane, l’entreprise compte 3 sites de productions distincts à Lennoxville totalisant 80 230 pi².