Adjointe administrative

Tu es une vraie boule d’énergie et tu carbures au défi ? Tu adores quand ça bouge et tu es une personne très autonome ? Si tu es adjointe ou que tu as une solide expérience en gestion, planification et administration, j’ai un poste taillé sur mesure pour toi !

Mon client, une entreprise de Québec, pionnière dans son industrie et en pleine croissance, est à la recherche d’une adjointe pour épauler la présidente. Ici, ça avance à vitesse grand V ! Les projets fusent de toutes parts, on a donc besoin de quelqu’un qui adore relever des défis et qui n’a pas peur du changement. Si ça te ressemble, je te garantis que tu vas t’éclater !

Si tu as envie de grandir dans ton rôle, c’est l’occasion rêvée ! La présidente t’accompagnera pour t’aider à évoluer. Ce qu’elle attend, en échange, c’est quelqu’un de confiance, de compétent(e) et de bien organisé(e). Ah, et je te l’ai dit ? Ça roule !

En plus, leurs nouveaux bureaux sont en construction. Tu rejoindras une équipe jeune et dynamique, dans un environnement de travail moderne et inspirant. Tu auras même le luxe de façonner ton espace de travail à ton image.

Voici tes premières responsabilités :

• Gérer les courriels (entre 10 et 40 par jour) et les rendez-vous ;
• Traiter les paies à moyen terme ;
• Comparer les factures avec les bons de commande après la livraison. Valider les quantités et les prix, puis procéder au paiement. Communiquer avec les fournisseurs si problématique ;
• Recevoir les factures d’une de leur compagnie et les traiter au système ;
• Gérer les transporteurs pour les commandes web ( envoyer le bon de commande, traiter la livraison )
• Coordonner les embauches ( afficher les ouvertures de postes, faire le tri des CV, planifier les entretiens, faire le suivi de candidatures etc. ) ;
• Participer à l’organisation des salons Expo Habitat ;
• Travailler sur les prochaines ouvertures de nouveaux magasins ( coordination, suivis, commandes etc ) ;
• Traiter les commandes web sur Shopify ;
• Établir un calendrier de planification de contenu pour les réseaux sociaux ;
• Prendre part au brainstorming pour produire le contenu, suivre les statistiques et acheter les articles nécessaires à la réalisation des vidéos ;
• Rédiger des communiqués lors d’événements importants.

Ce qu’on attend de toi :

• Passionnée, autonome et pleine de ressources, tu n’as pas peur de prendre des initiatives ;
• Pas besoin d’un diplôme précis, mais au moins 3 ans d’expérience dans le domaine ;
• Un très bon niveau de français ;
• Un bon niveau d'anglais serait un atout.

Ce qu’ils t’offrent :

• Un environnement de travail sain et stimulant où le plaisir est au rendez-vous ;
• Un salaire compétitif, entre 3 et 4 semaines de vacances par an, et un horaire flexible ;
• Rabais sur les produits de l’entreprise ;
• Une journée de télétravail par semaine ( possibilité de plus éventuellement ) ;
• Formation continue prise en charge pour te permettre de toujours évoluer ;
• Un projet d’assurance en développement, auquel tu pourrais même contribuer !
• Un profond sentiment de réussite professionnelle et de fierté.

Si tu aspires à faire grandir ta carrière, cette entreprise est le tremplin idéal.

Fais moi part de ton intérêt rapidement, ce poste ne restera pas libre longtemps !

Au plaisir de discuter avec toi !