Tu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus.
Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre! L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une équipe de spécialistes passionnés et déterminés à t’enseigner les rouages de l’industrie.
Aimer les lundis matin, tu es rendu LÀ!
- Tu intégreras une équipe bienveillante qui a à cœur ta réussite
- Tu participeras aux processus stratégiques et décisionnels
- Tu auras l’occasion de faire valoir tes idées créatives et novatrices
- Tu feras vivre notre culture d’entreprise à ta façon
- Tu seras accompagné dans la poursuite de tes objectifs professionnels
- Tu t’investiras dans la réalisation de mandats d’importance qui se traduiront concrètement dans l’organisation
Une panoplie d’avantages ici et LÀ :
- Rémunération à la hauteur de ta contribution
- Horaire flexible te permettant de te consacrer à l’avancement de tes projets personnels
- Congés personnels payés dès ta première année avec nous
- Possibilité de travailler en mode hybride
- Assurances collectives pour toi et ta famille
- Rabais avantageux sur tes primes d’assurances auto et habitation
- Accès rapide à un professionnel de la santé via télémédecine pour toi et tes proches.
- Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
- Activités sociales pour avoir du plaisir avec tes collègues
- Programme d’aide aux employés
À propos du poste
Tu exerceras ton emploi à l’un de nos bureaux situés à Trois-Rivières, Saint-Basile de Portneuf, Victoriaville ou Québec pour Promutuel Assurance Les Bâtisseurs.
À quoi ressemblera ta semaine de travail?
Relevant du codirecteur général – Performance et investissements, et secrétaire du conseil d’administration, tu joueras un rôle déterminant en soutenant directement la présidence et la vice-présidence du conseil d'administration, ainsi que les présidents de comités. Plus en particulier, tu devras :
- Contribuer annuellement à définir les objectifs en vue de renforcer la gouvernance et améliorer l'efficacité opérationnelle;
- Contribuer à l’intégration des nouveaux administrateurs et agir comme point de contact, répondre à leurs questions et veiller à organiser de la manière la plus efficace l’information qui leur est communiquée.
- Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives pour le conseil d’administration et les différents comités, en plus de réviser celles présentées par la Fédération de Groupe Promutuel.
- Coordonner conjointement avec les adjointes administratives le calendrier des réunions du conseil et des comités, en plus de les préparer et les organiser, y compris la gestion des tâches administratives associées.
- Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux des rencontres et assurer le suivi des décisions et échéanciers.
- Organiser les réunions et les voyages d'affaires en planifiant les itinéraires et l’emploi du temps; en faisant les réservations pour les déplacements, l’hébergement et les arrangements requis pour les administrateurs.
- Travailler en équipe avec le département des communications afin de planifier les outils de communications pour le conseil et plus spécifiquement pour le président.
- Faire un suivi de l’avancement des projets et des tâches assignées à d'autres personnes par le président et collaborer à la réalisation de différents mandats spécifiques pour le conseil.
- Assurer la préparation des dossiers du conseil, effectuer des consultations préliminaires pertinentes et documenter les enjeux. Procéder à des analyses, établir les implications possibles, recommander des actions appropriées ou suggérer des scénarios de solution et effectuer les suivis nécessaires. Rédiger des documents internes ou officiels.
As-tu ce profil-LÀ?
- Diplôme d’études collégiales complété en technique juridique, technique de bureautique, ou toute autre formation pertinente en lien avec le mandat;
- Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle administratif;
- Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel);
- Français parlé et écrit impeccable;
- Anglais parlé et écrit de niveau intermédiaire;
- Excellentes compétences organisationnelles et grande capacité d'adaptation;
- Grand souci de maintenir l’image et la réputation du président et de la mutuelle;
- Compréhension de la gouvernance, de la règlementation et des mécanismes de coordination entre toutes les instances décisionnelles;
- Grande aisance relationnelle à tous les niveaux hiérarchiques;
- Orientation vers les résultats, tout en respectant des valeurs de respect et de collaboration;
- Capacité à travailler efficacement sous pression, sur plusieurs dossiers simultanément tout en gérant les priorités;
- Haut niveau d'éthique et capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps;
Venez découvrir la différence Promutuel Assurance!
