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Proxima Centauri

Coordonnateur(trice) aux effectifs et gestion des horaires

777 Bd Lebourgneuf, Quebec City,QC
  • 25.00 to 32.00 $ per hour according to experience
  • 37.50 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Notre client est une entreprise en croissance du secteur des services professionnels en santé, en affaires depuis plus de 10 ans, ayant remporté une multitude de prix depuis les dernières années : Mercuriades, Concours provincial ARISTA, Entrepreneure visionnaire de l’année (en 2021) et même « Exécutive de l’année » aux Grands Prix de la relève d’affaires du Québec.

Notre client recherche actuellement leur futur(e) coordonnateur ou coordonnatrice aux effectifs et à la gestion des horaires. Vous serez sous la supervision immédiate de la directrice générale adjointe et vous aurez à gérer le processus d'affectation de cette agence de placement en santé.

Responsabilités

  • Assurer la performance du département et participer aux stratégies de développement avec la direction;
  • Répartir les demandes de remplacement et gérer les horaires des employés selon les besoins des clients;
  • Gérer les urgences, absences et conflits d'horaires;
  • Suivre les disponibilités des employés et gérer les plaintes;
  • Répondre aux appels et courriels des clients et employés;
  • Gérer les incidents et accidents des employés sur le terrain;
  • Participer à l’embauche et à la formation des nouvelles recrues;
  • Organiser des réunions d'équipe avec les ressources humaines pour aligner les besoins de l'entreprise;
  • Préparer les horaires de garde et gérer les vacances;
  • Participer à l'élaboration des contrats gouvernementaux et privés et à l’élaboration des soumissions;
  • Gérer les horaires et affectations de divers professionnels de santé, tels qu'infirmiers, infirmiers auxiliaires, préposés aux bénéficiaires, travailleurs sociaux et physiothérapeutes;
  • Effectuer toute autres tâches connexes.
Profil recherché

  • DEC dans un domaine pertinent;
  • Expérience en gestion de personnel ou dans un poste similaire;
  • Fortes compétences en résolution de problèmes;
  • Personne dynamique, aimant le travail d'équipe;
  • Rapidité d'exécution et capacité à gérer divers dossiers;
  • Rigueur, autonomie, initiative et bon jugement;
  • À l'aise avec l’informatique, notamment l’environnement Apple;
  • Connaissance du domaine de la santé (atout).
Avantages & conditions

  • Salaire selon experience (25$/h à 32$/h);
  • 40h par semaine, du lundi au vendredi (7h45 à 15h45);
  • Garde une semaine sur trois (cellulaire) - avec boni;
  • Assurances collectives (incluant dentaire);
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Stationnement gratuit;
  • Accessible en autobus;
  • Formations continues payées.

Work environment

Work environmentsProxima Centauri0
Work environmentsProxima Centauri1
Work environmentsProxima Centauri2
Work environmentsProxima Centauri3

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

ASP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Intermediate

Spoken languages

Fr : Intermediate