Assistant(e) aux opérations

Vous aimez interagir avec des personnes de tous horizons ? En tant que premier point de contact aux bureaux administratifs du terminal maritime de Belledune, vous rencontrerez une variété de personnalités chaque jour, rendant ce poste aussi dynamique qu'enrichissant.

Rejoignez-nous pour contribuer au bon déroulement de nos opérations de chargement et de déchargement et à la satisfaction de nos clients.

Principales responsabilités :

• Accueil et orientation des camionneurs : Informer brièvement les camionneurs sur les procédures, les règles et les directions à suivre sur le terminal.
• Gestion des cartes d’accès : Effectuer la gestion et le suivi des cartes d'accès nécessaires pour entrer sur le terminal.
• Collecte des données de la balance à camion : Enregistrer et détailler chaque chargement et chaque déplacement à partir des données de la balance à camion.
• Enregistrement des mouvements d'inventaire : Saisir dans notre logiciel interne les arrivées et les départs des navires et des camions.
• Fiabilité des données d'inventaire : Assurer l’exactitude des données d'inventaire afin qu’elles correspondent aux documents justificatifs.
• Saisie des heures de main-d'œuvre : Enregistrer les heures de travail dans notre logiciel informatique et équilibrer les heures d'utilisation de l'équipement pour les différents projets.
• Préparation des rapports : Préparer des rapports pour les clients, y compris les fiches de travail et les factures, et répondre aux demandes de renseignements par courriel et téléphone.
• Tâches connexes : Commander les fournitures de bureau, lorsque requis.

Ce qu’il faut pour réussir :

• Formation en administration, logistique, ou toute autre combinaison de formations ou d’expériences pertinentes;
• Bonne capacité à communiquer en anglais et en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Habiletés relationnelles et de communication;
• Aptitudes en informatique et facilité dans l’apprentissage de nouveaux logiciels;
• Soucis du client.

VOUS N’AVEZ PAS DE CONNAISSANCES MARITIMES? ON S’EN CHARGE!

JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PASSIONNÉS!