Technicien(ne) comptable

Description sommaire

Spécialité Radiateurs est une division du Groupe Alurad qui comprend également SKL Aluminium, SKL Découpe et Custom Industrial Radiator.

En activité depuis plus de 50 ans et comptant plus de 30 employés, nous sommes spécialisés dans la réparation, la vente et l’installation d’échangeur de chaleur en cuivre, en acier et en aluminium.

Distributeur des produits Epura, Webasto, Espar, RedDot, Artic Traveler Canada, Sy-Klone et SKL Aluminium. Nous desservons une clientèle commerciale et industrielle dans les régions du Saguenay-Lac-St-Jean, la Côte-Nord et le Nord du Québec.

Relevant de la co-directrice générale, le titulaire du poste effectue diverses tâches reliées à l’administration et à la comptabilité en plus de compiler les heures travaillées des employés et s’occuper du processus de la paie. Il s’assure d’un bon roulement du cycle comptable, des comptes clients et des comptes fournisseurs et à la comptabilité.

Gestion des comptes clients et fournisseurs

• Ouverture de compte client et fournisseur et les tient à jour
• S’occupe des factures compte client et compte fournisseur
• Envoie et vérifie les états de compte
• Procède au paiement fournisseur
• Fait le suivi des factures
• Comptabilise, vérifie et balance les comptes fournisseurs
• Prend en charge le recouvrement
• Répondre aux demande clients (copie de facture, états de compte, etc.)
• Vérifier les escomptes

Opérations comptables

• Procède à la fermeture mensuelle des registres comptables et finalise la conciliation des différents comptes bancaires.
• Procède à la fermeture d’année fiscale, prépare les documents, balance les comptes grand livre, conformité entre la balance de vérification, bilan et état des résultats, fait les écritures d’ajustement des comptes et conciliation finaux, écriture d’amortissement, écriture de fin d’année, avis cotisation annuel
• Faire les écritures comptables reliés aux dépenses monétaires
• Effectue les conciliations bancaires en collaboration avec la comptable
• Vérifie la rentabilité des factures clients
• Balance les ordres assemblages avec les écritures
• Procède à la vérification des relevés de cartes de crédit
• Fait les corrections nécessaires quand il a erreur de mode paiement ou s’il a un débalancement

Gestions des paies

• Fait les corrections nécessaires quand il a erreur de mode paiement ou s’il a un débalancement
• Calcul les cartes de temps des heures travaillés
• Gère, calcule et tient à jour les heures travaillées, le compte gestion santé, les heures en banque, les ajustements, les assurances et le fonds de pension
• Comptabilise les écritures de paie dans les bons projets
• Complète les paies et fait les vérifications finales pour éviter toutes anomalie ou erreur
• Gère les heures en banque
• Vérifie les avantages sociaux selon les dates d'entrée des employés
• Calcule les bonus
• Concilie la facture mensuelle d'assurance-groupe avec les prélèvements des employés
• Liste, envoie et paie les REER chez Fondaction et FTQ (part employés et employeurs)
• Vérifie et émettre les T4, Relevé 1 et les sommaires
• Calculer les congés et les vacances de chaque employé
• Tient à jour la liste des avances faites aux employés et les remboursements
• Calcule les avantages sociaux, les contributions de l'employeur, les REER, etc…
• Calcule, vérifie et paie les pensions alimentaires, les saisies, etc.

Autres

• Maintient le livre de procédure à jour
• Apporte des idées d’amélioration continue pour une meilleure gestion administrative
• Respect de échéanciers
• Toutes autres tâches connexes

Compétences requises

• Faire preuve d’autonomie
• Savoir gérer son temps et ses priorités
• Faire preuve de qualités stratégiques
• Prendre des décisions de qualité
• Avoir la capacité de se former aux aspects techniques
• Maîtriser la résolution de problème

Qualifications

• DEP, AEC ou technique en comptabilité
• 5-10 ans d’expérience dans un poste similaire
• Suite Office, Acomba, ERP, Ariba

Avantages sociaux

• REER avec cotisation de l’employeur
• Compte de gestion santé
• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur
• Boni annuel
• Vêtements fournis
• Rabais employés
• Programme d’aide aux employés
• Évènements d’entreprises
• Paie chaque semaine

Horaire

• 40 heures semaines
• Travail de jour (8h à 17h)
• Horaire flexible