Adjointe juridique en droit notarial

Vous désirez relever des défis, faire des tâches variées et travailler dans une ambiance conviviale avec des collègues sympathiques? Soyez dans le feu de l'action et bénéficier du support d'une équipe multidisciplinaire en joignant Ratelle, Avocats et notaires, le plus grand cabinet juridique de Lanaudière. En plus de travailler avec des notaires d'expérience, vous aurez la chance de collaborer avec des gens passionnés, supportés par une équipe administrative dynamique et rigoureuse.

Nous avons à cœur de créer un milieu de travail inclusif qui nous pousse à donner le meilleur de nous-mêmes. Notre culture d'entreprise valorise la collaboration et la collégialité. Nous nous distinguons également en offrant des conditions de travail avantageuses et conciliantes pour bien arrimer votre vie personnelle et professionnelles.

Qu'attendez-vous? Faites partie d'une grande famille professionnelle dont les défis seront à la hauteur de vos compétences!

Principales tâches :

- Assister le professionnel dans la rédaction d’actes (conventions, hypothèques, ventes, déclarations de copropriété, opinions juridiques et autres) ;
- Préparer et publier les documents notariés en ligne ;
- Produire les différents documents requis par sa fonction et son secteur et en suivre les échéances et délais ;
- Transcrire les documents dictés ;
- Générer la liste des dossiers et des tâches à faire et valider l’échéancier avec la personne concernée ;
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels, les agendas, les rendez-vous, les billets de temps et les billets de frais (lorsqu'applicables) ;
- Effectuer des recherches d’information sur les différents registres, sites gouvernementaux et autres, en lien avec le secteur auquel elles sont affectées ;
- Assurer le suivi des dossiers en cours et de toute correspondance ayant une incidence sur l’état des dossiers de ceux-ci et aviser immédiatement les personnes concernés ;
- Participer au processus de facturation et assurer le suivi pour la perception des honoraires ;
- Effectuer le suivi et la conciliation de la carte de crédit du notaire.