Adjoint aux opérations

On vous reconnaît par votre polyvalence ? Vous êtes une personne qui se démarque par sa rigueur, son sens de l’organisation et son côté collaboratif ? Ce qui suit pourrait vous plaire !

Dans un contexte de croissance, M.A.G. Intégration Inc., une entreprise de conception et de programmation de logiciels, est à la recherche d’un adjoint aux opérations, afin d’occuper ce nouveau poste dans l’entreprise !

Vous recherchez un employeur offrant :

• Une équipe dynamique et un environnement de travail fort agréable avec des employés loyaux qui ont à cœur le succès de l’organisation;
• La possibilité d’un horaire de travail hybride (jusqu’à 3 jours par semaine de télétravail);
• Un horaire de travail flexible entre 20 et 30 heures afin de faciliter la conciliation travail et vie personnelle;
• Un programme de bien-être avec contribution annuelle de 300 $ de la part de l’employeur;
• Un programme d’assurances collectives avec une participation de 25 % de la part de l’employeur incluant l’assurance dentaire et le service de télémédecine;
• Remboursement des frais de formation.

Votre rôle chez M.A.G. Intégration Inc. :

Relevant de l’associé principal, l’adjoint aux opérations joue un rôle pivot au sein de l’équipe, en apportant un soutien administratif aux équipes de ventes, de service client et de projets. Plus précisément, vous serez amené à :

• Assister l’équipe dans diverses tâches administratives;
• Effectuer l’entrée de données dans le logiciel CRM, mettre à jour et vérifier l’exactitude des données saisies;
• Effectuer l’inscription des données dans le logiciel comptable, incluant les achats, les factures, les informations clients;
• Envoyer les factures et les états de compte aux clients;
• Préparer et envoyer les rapports de suivi budgétaire et de suivi de dossiers aux chargés de projets;
• Répondre aux demandes de support client et créer des billets de support dans le système;
• Aider à la préparation des présentations et documents de ventes, au besoin;
• Communiquer avec la clientèle pour l’envoi des statuts de projet ainsi que pour les demandes de service.