Adjoint administratif, RBCx

Rsum du travail

Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE

Vous occuperez des fonctions de soutien administratif et de coordination en appuyant un premier directeur gnral et deux directeurs gnraux de RBCx dans les rgions de Montral et d'Ottawa.

RESPONSABILITS

• Agir en qualit de personne-ressource cl pour le cadre que vous appuierez.
• Grer et tenir jour les calendriers et coordonner les runions, les confrences et les dplacements du cadre.
• Surveiller une bote de rception pour aider grer les propositions de runion et les mesures prendre, et rpondre aux demandes de renseignements et dlguer les tches au besoin.
• Collaborer lorganisation de runions (y compris les runions en personne) et de vidoconfrences (rserver le lieu et le matriel). Organiser et coordonner des sances de planification oprationnelle, des discussions-rencontres, des runions du personnel, des runions de gestion, des runions dquipe de direction aux quinzaines et des rencontres individuelles avec des subordonns directs; coordonner les ordres du jour, les procs-verbaux et les documents connexes.
• Prparer les documents de prsentation, les rapports et les ordres du jour des runions, au besoin. Veiller ce que les renseignements pertinents soient accessibles, groups et prts pour les runions.
• Au besoin, faire le suivi de tout point lordre du jour, procs-verbal ou livrable, notamment en collaborant avec lanimateur et les prsentateurs afin de communiquer le contenu en temps opportun.
• Appuyer latteinte des objectifs gnraux de lquipe de direction en coordonnant la planification des runions et les documents connexes, notamment en fournissant un soutien administratif, en organisant les runions dquipe et en collaborant lorganisation des discussions-rencontres.
• Coordonner les prparatifs de dplacement et dhbergement de lquipe, au besoin.
• Traiter les notes de frais mensuelles et tenir jour les horaires de vacances du cadre et de ses subordonns directs dans Workday.
• Valider les notes de frais avant de les soumettre l'approbation du premier directeur gnral, au besoin. Chercher de faon proactive des occasions doffrir une valeur ajoute afin dassurer le respect de lensemble des chances et engagements tablis.

• Travailler en troite collaboration avec les autres adjoints administratifs de lorganisation en vue de planifier avec efficacit les runions, les vnements et la gestion des calendriers. Remplacer les autres adjoints administratifs pendant les vacances et les autres absences.
• Continuer dadapter les mthodes de travail, en appuyant les objectifs gnraux de lquipe de direction (faire preuve dagilit, utiliser de nouveaux outils et de nouvelles comptences [capacits virtuelles], et trouver et mettre en uvre de faon proactive des mesures permettant daccrotre lefficacit).
• Appuyer la ralisation des tches oprationnelles, comme la gestion des actifs et des stocks, le soutien lintgration des nouveaux employs, et les mutations.
• Soutenir lquipe dans le cadre des activits de mobilisation des employs (p.ex., activits sociales dquipe, pauses-caf, groupes de discussion et autres occasions dchanger avec le vice-prsident directeur).

LMENTS CLS DE LA RUSSITE
EXIGENCES :

• Bilinguisme (anglais et franais) requis, car vous servirez une clientle, et ferez affaire avec des collgues et des partenaires, francophones et anglophones lchelle du Canada
• Au moins trois ans dexprience en soutien administratif la direction, ou exprience pertinente.
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la diplomatie Aisance traiter avec des personnes de tous les niveaux de lorganisation
• Capacit de travailler en quipe, et excellent sens des priorits
• Capacit de travailler efficacement et avec exactitude avec un minimum de supervision
• Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook de Microsoft Capacit de crer et de modifier des documents et des prsentations PowerPoint conformment aux directives fournies
• Solides comptences organisationnelles, notamment en matire dorganisation et de planification des activits, ainsi que de gestion du calendrier et dtablissement des horaires

COMPTENCES SOUHAITES:

• Solide connaissance des politiques et procdures pertinentes (p.ex., Workday, gestion des vacances et congs, directives en matire de dpenses, politique rgissant les frais de dplacement)
• Capacit de travailler dans un environnement effervescent Capacit de sadapter au changement et des exigences en constante volution
• Exprience de travail dans un environnement hybride

Avantages du poste
Nous donnons notre pleine mesure, pensons autrement pour poursuivre notre croissance, et collaborons afin doffrir des conseils fiables qui contribueront la russite des clients et la prosprit des collectivits. Nous nous soucions du bien-tre de chacun et nous sommes dtermins raliser notre plein potentiel et russir, ainsi qu favoriser la russite de tous.

• Occasion dapporter une contribution importante et dexercer une influence durable
• Perfectionnement soutenu par la direction au moyen daccompagnement et doccasions de gestion
• quipe dynamique et performante axe sur linnovation et la collaboration
• Occasions de relever des dfis

RBC autorise les amnagements de travail flexibles lorsque cela est possible. Dtails discuter avec la personne charge de lembauche.

#RBCx

#LI-SP

Comptences professionnelles

Dtails supplmentaires de lemploi

Adresse:

Ville:

Pays:

Nombre dheures de travail par semaine:

Type demploi:

Secteur dactivit:

Type de fonction:

Type dchelle salariale:

Date daffichage:

Date limite des candidatures:

Remarque: Les demandes seront acceptes jusqu' 23 h 59 le jour prcdant la date limite de prsentation des demandes ci-dessus

Inclusion et quit en matire demploi

RBC, nous favorisons la diversit et linclusion pour stimuler linnovation et la croissance. Nous nous engageons btir des quipes inclusives et un milieu de travail quitable pour que nos employs puissent tre entirement eux-mmes au travail. Nous agissons contre les ingalits et les biais systmiques afin de soutenir notre clientle, nos collectivits et notre effectif diversifis.

Nous veillons galement aux questions daccessibilit pour nos employs ventuels ayant des capacits diffrentes. Veuillez communiquer avec nous si vous avez besoin damnagements pendant le processus de recrutement.

Joignez-vous notre communaut de talents

Tenez-vous au courant des formidables perspectives de carrire offertes RBC. Inscrivez-vous et recevez des renseignements sur les plus rcentes offres demploi et les activits de recrutement qui vous intressent, de mme que des conseils en matire de gestion de carrire.

Repoussez vos limites et btissez un nouvel avenir RBC. Dcouvrez comment nous mettons notre passion et notre motivation au service du bien-tre des clients et des collectivits jobs.rbc.com.