Description
Envie de relever de nouveaux défis? Notre équipe cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour atteindre ensemble de nouveaux sommets!
Vos responsabilités
Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps plein pour notre succursale de Gatineau pour fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion et direction.
Que ferez-vous ?
- Assister les chargés de projet, le directeur et l’équipe de vente.
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau.
- Effectuer le travail général de bureautique : Composer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance courante, classement, archivage, photocopies, etc.
- Préparer les factures et soumettre les rapports de dépenses.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur.
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information.
- Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche.
- Faire les ouvertures des projet et traitement des amendements.
- Planifier et préparer les quittances.
- Lire et réviser les contrats pour assurer leur conformité et leur exactitude.
- Participer aux négociations de clauses commerciales.
- Compiler et organiser les documents contractuels pour faciliter la signature des contrats.
- Assister l'équipe de ventes en identifiant de nouvelles opportunités sur des sites spécialisés et en rassemblant les informations pertinentes.
- Gérer et mettre à jour des bases de données.
- Assister à la préparation d'offres de services.
Votre parcours
- Formation professionnelle ou collégiale en bureautique, gestion, commerce ou comptabilité.
- Un minimum de cinq (5) ans d'expérience à un poste similaire.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Adobe Acrobat et PowerPoint).
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Aptitudes recherchées
- Esprit de service, courtoisie, minutie.
- Excellente organisation du travail.
- Entregent, dynamisme, autonomie.
- Résistance au stress.
Ce que nous offrons
- Un emploi stable avec un salaire compétitif
- Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
- Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
- Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
- Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
- Des outils à la fine pointe de la technologie
- Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable
Venez travailler avec nous!
Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.
En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.
Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!
Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.
