Secrétaire juridique

AFFICHAGE EXTERNE

POSTES (2) DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE

CONTRATS À DURÉE INDÉTERMINÉE

AVIS DE POSTES VACANTS (S-2024-35e et S-2024-36e)

CLASSIFICATION : Postes contractuels (2) de secrétaire juridique : un (1) à la section criminelle et un (1) à la section civile

Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine

Horaire : 8 h 30 à 16 h 30

DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui :

• est affectée aux travaux professionnels d’un ou de plusieurs avocats;
• transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes fournies par l’avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier client, vérifie les volets à payer (comptes à payer) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier;
• assermente le client, témoin ou toute autre personne;
• tient l’agenda;
• saisit et transcrit les données concernant la demande d’aide juridique;
• ouvre, ferme et classe les dossiers; voit à l’archivage et à la destruction des dossiers;
• reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques; reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;
• confectionne et perçoit, s’il y a lieu, l’état des frais (mémoires de frais) et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;
• maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;
• maintient à jour une banque de procédures juridiques;
• maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;
• classe les avis de paiement et ferme les dossiers;
• remplace au besoin le ou la préposé.e à l’accueil;
• accomplit toute autre tâche connexe.

EXIGENCES : Pour le premier échelon de ce corps d’emploi :

• 11e année ou secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinente

LIEU DE TRAVAIL : Bureau d’aide juridique de Joliette

440, rue Saint-Louis

Joliette (Québec) J6E 2Y8

DATE DE DÉBUT : Dès que possible

ÉCHELLE SALARIALE : Selon la convention collective en vigueur

Salaire horaire : 23,25 $ à 28,60 $ / heure

PÉRIODE D’AFFICHAGE : Du 23 octobre au 7 novembre 2024 à 16 h 30

Toute candidature doit être transmise par courriel à Mireille Courte (rh@ccjll.qc.ca) au plus tard le 7 novembre 2024 à 16 h 30.