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Réseau d’aide juridique

Secrétaire juridique

460, boul. Labelle, bureau 101, Saint-Jérôme,QC
  • 23.25 to 28.60 $ per hour according to experience
  • 17.50 h - Part time

  • Contract job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


AFFICHAGE EXTERNE

POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE – CONTRACTUEL TEMPS PARTIEL

AVIS DE POSTE VACANT (S-2024-43e)

CLASSIFICATION : Poste contractuel de secrétaire juridique, section jeunesse

Temps partiel : 5 jours sur deux semaines

Horaire : 8 h 30 à 16 h 30; jours à déterminer selon les besoins

DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui :

  • est affectée aux travaux professionnels d’un ou de plusieurs avocats;
  • transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes fournies par l’avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier client, vérifie les volets à payer (comptes à payer) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier;
  • assermente le client, témoin ou toute autre personne;
  • tient l’agenda;
  • saisit et transcrit les données concernant la demande d’aide juridique;
  • ouvre, ferme et classe les dossiers; voit à l’archivage et à la destruction des dossiers;
  • reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques; reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;
  • confectionne et perçoit, s’il y a lieu, l’état des frais (mémoires de frais) et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;
  • maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;
  • maintient à jour une banque de procédures juridiques;
  • maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;
  • classe les avis de paiement et ferme les dossiers;
  • remplace au besoin le ou la préposé.e à l’accueil;
  • accomplit toute autre tâche connexe.

EXIGENCES : Pour le premier échelon de ce corps d’emploi :

  • 11e année ou secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinente

LIEU DE TRAVAIL : Bureau d’aide juridique de Saint-Jérôme

460, rue Labelle, bureau 101

Saint-Jérôme (Québec) J7Z 5L3

DATE DE DÉBUT : Dès que possible



ÉCHELLE SALARIALE : Selon la convention collective en vigueur

Salaire horaire : 23,25 $ à 28,60 $ / heure

PÉRIODE D’AFFICHAGE : Du 17 décembre 2024 au 2 janvier 2025 à 16 h 30

Toute candidature doit être transmise par courriel à Mireille Courte (rh@ccjll.qc.ca) au plus tard le 2 janvier 2025 à 16 h 30.


Requested skills

La personne recherchée doit avoir un excellent français parlé et écrit, une très bonne connaissance de la suite Office, avoir une excellente capacité d'apprentissage, avoir la capacité de travailler sous pression et faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et de discrétion.


Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DES

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Internal reference No.

S-2024-43e