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Réseau d’aide juridique

Secrétaire juridique

267, rue Racine Est, Chicoutimi, Saguenay,QC
  • 42315.00 to 52050.00 $ per year according to experience

  • 35.00 h - Full time

  • Contract ,Casual job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Le Centre communautaire juridique du Saguenay-Lac Saint-Jean recherche une secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d'aide juridique de Chicoutimi qui pourrait se terminer au plus tard le 31 mars 2025.

Tâches de la secrétaire juridique:

Est affectée aux travaux professionnels d'un ou de plusieurs avocats;
Transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par machine à dicter) fournies par l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client, vérifie les comptes à payer (huissiers ou autres serices professionnels utilisés pour le dossier) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier.;
Assermente le client, le témoin et toute autre personne;
Tient l'agenda;
Saisit et transcrit les données concernant la demande d'aide juridique;
Ouvre, ferme et classe les dossiers;
Voit à l'archivage et à la destruction des dossiers;
Reçoit, filtre et achemine les communications téléphoniques;
Reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;
Confectionne et perçoit, s'il a lieu, les mémoires de frais et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;
Tient à jour le compte en fidéicommis;
Tient à jour les comptes détenus auprès des institutions financières et y effectue les opérations nécessaires;
S'occupe de la petite caisse;
Maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;
Maintient à jour une banque de procédures juridiques;
Maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;
Classe les avis de paiement et ferme les dossiers;
Remplace au besoin la préposée à l'accueil;
Accomplit toute autre tache connexe;
Dans les bureau où il n'y a pas de dépréposée à l'accueil, les tâches décrites à ces fonctions sont assumées par la secrétaire juridque.

Requested skills

Nos exigences:
- 11e année ou secondaire V
- 2 ans d'expérience pertinente

La personne recherchée devra avoir:
- Un excellent français parlé et écrit;
- Une très bonne connaissance de la suite Office;
- Une excellente capacité d'apprentissage;
- La capacité de travailler sous pression;
- Faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et de discrétion.

Requirements

Level of education

High school

Diploma

DES

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

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