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Réseau de transport de la Capitale (RTC)

Adjoint administratif

720, rue des Rocailles, Quebec City,QC
  • 56470.00 to 72333.00 $ per year according to experience

  • 35.00 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Adjoint administratif
Direction exécutive du développement réseau et de l'expérience client
Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail
Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)

Ce que nous vous offrons :
  • Projets passionnants;
  • Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Programme d’assurance collective complet;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Accès à un gym 7 jours sur 7;
  • Carte OPUS.
SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision de la directrice exécutive du développement réseau et de l’expérience client, la personne assure le secrétariat en supportant les gestionnaires dans leurs activités et en assistant le personnel de celle-ci.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
  • Reproduit à l’aide d’outils bureautiques divers documents ou de la correspondance incluant des sujets techniques, informatifs, de planification ou de nature confidentielle.
  • Participe à la préparation de tableaux, de documents, de présentations et de rapports à l’aide d’outils bureautiques spécialisés ainsi qu’à l’élaboration et au maintien de différents modèles.
  • Accomplit différentes tâches de bureau, entre autres, l’assemblage, la photocopie, le classement de documents, la compilation et la préparation de données statistiques, la préparation de tableaux techniques et la distribution de divers documents.
  • Tient à jour l’agenda du ou de ses gestionnaires : organise des réunions, fixe les rendez-vous, convoque les personnes concernées, fait les arrangements relatifs à des réunions, conférences, voyages, prépare et transmet les ordres du jour et les documents pertinents.
  • Assiste à des rencontres, prend des notes et rédige les comptes rendus.
  • Assiste son supérieur dans la préparation, le suivi du budget et des dépenses de la direction en utilisant les outils requis.
  • Répond à diverses demandes d’information internes et externes et règle certains problèmes de nature routinière, selon les directives reçues des gestionnaires.
  • Recueille, de façon hebdomadaire, les feuilles de temps du personnel de son unité administrative et effectue la saisie des données pour le traitement de la paie.
  • Procède au classement, à l’archivage et au contrôle des documents du centre de documentation de son secteur et tient à jour le système de gestion documentaire.
  • Agit comme personne-ressource auprès du personnel de la direction dans l’utilisation d’outils bureautiques et dans leurs communications écrites.
  • Prépare les réquisitions et demandes de biens et services pour l’achat de fournitures et autre matériel requis.
  • Est responsable de l'approvisionnement et du suivi de l'entretien des équipements de bureau et porte assistance aux divers utilisateurs.
Tâches spécifiques
  • Produire de la documentation accessible.
DATE LIMITE POUR POSTULER : Le 25 février 2025

Work environment

Work environmentsRéseau de transport de la Capitale (RTC)0
Work environmentsRéseau de transport de la Capitale (RTC)1
Work environmentsRéseau de transport de la Capitale (RTC)2
Work environmentsRéseau de transport de la Capitale (RTC)3

Requested skills

  • DEP en secrétariat
  • Deux (2) ans d’expérience pertinente
  • Connaissance approfondie du français écrit
  • Connaissance approfondie d’outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Connaissance de base de l’anglais écrit

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

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