Adjointe administrative

Benefits

Air conditioning

Coffee

Employee assistance program

Floating leave days

Pour un horaire de 35 heures, vous avez droit à 21 heures, soit 3 jours. 

Life insurance

Long-term disability insurance

Paid sick leave

Pour un horaire de 35 heures, vous avez droit à 35 heures de congés maladie soit 5 jours. 

Registered retirement savings plan

Social activities organized by the company

Summer schedule

Du 1er lundi de juin jusqu'au vendredi précédent le congé de la fête du Travail; le bureau est fermé tous les vendredis à midi.Horaire d'été : 8h à midi, et de 13h à 16h30 du lundi au jeudi 8h à midi, le vendredi. 

Vacation

Years of service recognition

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Description

Vous êtes méthodique, courtois et autonome, en plus d’avoir le sens des responsabilités et d’aimer les défis et le contact avec les clients. SBL avocats & notaires recherche un.e adjoint.e administratif.ive pour joindre son équipe de sa place d’affaires située à Alma.

Sous l’autorité du Directeur général, l’adjoint.e travaillera en collaboration avec l’équipe administrative pour veiller aux tâches et responsabilités découlant de la facturation, des encaissements et de la perception des comptes recevables.

Principales responsabilités

• Responsable de la perception des comptes à recevoir;
• Assurer le suivi des ententes de paiements;
• Répondre aux clients et recevoir les paiements;
• Effectuer les encaissements et préparer les dépôts bancaires;
• Traiter les factures des fournisseurs;
• Effectuer la facturation des comptes d’honoraires;
• Préparation de différents rapports;
• Soutenir le service de la comptabilité;

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Work environment

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Requested skills

Compétences clés :

• Sens de l’organisation et des responsabilités;
• Capacité à gérer les priorités;
• Douée pour les communications et le service à la clientèle;
• Soucis du travail bien fait;
• Capacité à travailler en équipe;
• Respect pour la confidentialité.

Exigences :

• DEC ou AEC en bureautique ou DEP en comptabilité, ou l’équivalent;  
• Avoir un minimum de 1 à 3 ans d’expérience acquise dans un domaine pertinent;
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

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