Technicien | Technicienne administration (paie/avantages sociaux et logistique)

Mission :
Le ou la Technicien(ne) en administration – paie/avantages sociaux et logistique est responsable du traitement de la paie au sein de l'organisation ainsi que la gestion des opérations logistiques. Ce poste combine des compétences en logistique pour garantir l’efficacité des opérations et en ressources humaines pour assurer une gestion précise et conforme des salaires.

Responsabilités :

Paie/Avantages sociaux :

1. Traitement de la Paie :
• Préparer et traiter les bulletins de paie, en s’assurant de la conformité avec les lois fiscales et les politiques de l'entreprise.
• Saisir et mettre à jour les données des employés relatives à la paie (heures travaillées, congés, etc.).
• Effectuer les adhésions aux régimes d’avantages sociaux (assurance collective et RPDB) et assurer les suivis nécessaires auprès des fournisseurs.
2. Gestion des Conformités :
• Veiller à ce que toutes les déclarations fiscales et les obligations légales liées à la paie soient respectées.
• Répondre aux demandes d’information des employés concernant leur paie et leurs droits.
3. Analyse et Reporting :
• Préparer des rapports sur les coûts de personnel et les dépenses logistiques pour la direction.
• Analyser les données pour identifier les tendances et proposer des améliorations.

Logistique :

1. Gestion des Approvisionnements :
• Suivre et gérer l’inventaire des fournitures de bureau et du matériel.
• Collaborer avec les fournisseurs pour passer des commandes et négocier les contrats.
• Intervenir auprès des fournisseurs en cas de problème (téléphonie, internet, photocopieurs, etc).
• Superviser la réception et la distribution des équipements et fournitures.
• Analyser et optimiser les processus logistiques pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
2. Gestion des Espaces de Travail et des locataires:
• Organiser et optimiser l’utilisation des espaces de bureau pour assurer un environnement de travail efficace.
• Compléter et répertorier les baux et les couvertures d’assurance requises pour tous les locataires.
• Compléter les paiements mensuels des loyers sur la plateforme transactionnelle et effectuer les renouvellement des couvertures d’assurance générale pour les 3 places d’affaires.
• Facturation trimestrielle : effectuer les changements d'affiliation des conseillers, les frais fixes (ex: internet et ligne telephonique) et autres frais mensuels (poste canada, intérurbains, papeterie. etc…)