Directeur·rice adjoint·e à l’administration

Tu souhaites occuper un poste où ton expertise en administration et en gestion financière fera toute la différence ? Joins-toi à une organisation dynamique où, sous la supervision de la directrice générale, tu participeras activement à la gestion stratégique et au développement de l’organisation.

Voici un aperçu de ce qui t’attend :

• Horaire flexible favorisant ta conciliation travail-vie personnelle ;
  
• 4 semaines de vacances rémunérées dès l’embauche ;
  
• Plusieurs congés personnels pour répondre à tes besoins ;
  
• Avantages sociaux compétitifs, incluant un régime de retraite et un programme complet d’assurance collective ;
  
• Une équipe professionnelle et collaborative prête à relever de nouveaux défis avec toi.
  

En tant que directeur adjoint à l’administration / directrice adjointe à l’administration, tu joueras un rôle clé dans la coordination, la supervision et la planification des activités administratives et financières. Plus précisément, tes principales responsabilités incluront :

• Superviser l’équipe d’adjointes à l’administration ;
  
• Préparer et analyser des prévisions budgétaires et des rapports financiers ;
  
• Calculer des amortissements et des coûts de revient ;
  
• Produire, en collaboration avec l’auditeur, les états financiers annuels ;
  
• Effectuer des analyses financières et soumettre des recommandations à la direction générale ;
  
• Rédiger et acheminer des rapports de suivis opérationnels, de subventions et de redditions de comptes ;
  
• Assurer la coordination des opérations quotidiennes en lien avec la gestion de l’organisation ;
  
• Participer à la négociation de la convention collective ou du contrat de travail, le cas échéant ;
  
• Analyser des soumissions, conclure des contrats de service sous l’approbation de la direction générale et en assurer le suivi ;
  
• Offrir un soutien à la direction générale et la remplacer en cas de besoin ;
  
• Veiller à la conformité des pratiques administratives selon les politiques en vigueur ;
  
• Collaborer à la gestion des équipes : recrutement, intégration, gestion des absences, traitement de dossiers d’accidents de travail, de maladie et d’invalidité.

Si tu es prêt·e à relever un défi stimulant et à jouer un rôle clé dans le succès de cette organisation, cette opportunité est pour toi ! Si en plus :

• Tu possèdes un diplôme universitaire en comptabilité, ou dans une discipline connexe, jumelé à une expérience significative en lien avec l’emploi ;
  
• Tu es à l’aise avec l’informatique et tu maîtrises le logiciel Excel ;
  
• Tu as de l’expérience en milieu syndiqué (un atout) ;
  
• On te reconnaît pour ta rigueur, ton autonomie, ton sens des priorités et ton leadership.
  

N’hésite plus et fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant.