Adjoint(e) administratif(ve)

AVANTAGES

Assurances collectives (participation de l’employeur à 50%)

Entreprise en expansion

Possibilité d’avancement

Horaire comprimé (vendredi p.m. en congé)

DESCRIPTION :

Sous la supervision de l’adjointe à la direction, effectuer des tâches reliées à l’administration, aux ressources humaines et à la comptabilité, soit :

• Participer au processus d’embauche des employés, tenir à jour les dossiers personnels et les différentes listes d’employés;
• Tenir à jour les différents registres de formation, déterminer les employés nécessitant de la formation, les inscrire à des formations et les assister au besoin;
• Participer au processus de gestion de la santé et sécurité au travail, dont le programme de prévention, les rapports d’accidents, les statistiques d’incidents/accidents, etc.
• Transmettre aux clients, la documentation relative à nos employés affectés à leurs projets;
• Assister l’adjointe à la direction dans toute autre tâche selon les priorités de l’entreprise;
• Compiler des dépenses associées à des projets spécifiques selon les besoins de soumissions;
• Participer aux tâches comptables suivantes :
  • Traitement des factures fournisseurs excluant le paiement des factures;
  • Classement
  • Saisie de données comptables sur fichiers Excel;
  • Toute autre tâche selon les priorités de l’entreprise.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES :

• Technique en administration;
• Minimum de 3 ans d’expérience;
• Très bonne connaissance de la suite Office;
• Connaissance du logiciel comptable Acomba un atout;
• Connaissance des conventions collectives dans le domaine de la construction, un atout
• Connaissances dans le domaine de structures d’acier un atout
• Connaissances en ressources humaines un atout