
Adjoint(e) administratif(ve)
Soudure DG Tech
52A route 138, Cap-Sante,QC- Salary To be discussed
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40.00 h - Full time
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Permanent job
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Day shift work
- Published on March 4th, 2025
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1 position to fill as soon as possible
Description
AVANTAGES
Assurances collectives (participation de l’employeur à 50%)
Entreprise en expansion
Possibilité d’avancement
Horaire comprimé (vendredi p.m. en congé)
DESCRIPTION :
Sous la supervision de l’adjointe à la direction, effectuer des tâches reliées à l’administration, aux ressources humaines et à la comptabilité, soit :
- Participer au processus d’embauche des employés, tenir à jour les dossiers personnels et les différentes listes d’employés;
- Tenir à jour les différents registres de formation, déterminer les employés nécessitant de la formation, les inscrire à des formations et les assister au besoin;
- Participer au processus de gestion de la santé et sécurité au travail, dont le programme de prévention, les rapports d’accidents, les statistiques d’incidents/accidents, etc.
- Transmettre aux clients, la documentation relative à nos employés affectés à leurs projets;
- Assister l’adjointe à la direction dans toute autre tâche selon les priorités de l’entreprise;
- Compiler des dépenses associées à des projets spécifiques selon les besoins de soumissions;
- Participer aux tâches comptables suivantes :
- Traitement des factures fournisseurs excluant le paiement des factures;
- Classement
- Saisie de données comptables sur fichiers Excel;
- Toute autre tâche selon les priorités de l’entreprise.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES :
- Technique en administration;
- Minimum de 3 ans d’expérience;
- Très bonne connaissance de la suite Office;
- Connaissance du logiciel comptable Acomba un atout;
- Connaissance des conventions collectives dans le domaine de la construction, un atout
- Connaissances dans le domaine de structures d’acier un atout
- Connaissances en ressources humaines un atout
Work environment
Requirements
College
DEC
Completed
3-5 years
Fr : Advanced
En : Intermediate
Fr : Advanced
En : Intermediate