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Stein Monast

Adjoint(e) administratif(ve) - Notariat

70, rue Dalhousie, Bureau 300, Quebec City,QC
  • 47000.00 to 70000.00 $ per year according to experience

  • 35 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Stein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats et de notaires indépendant ayant plus de 60 ans d’histoire et une équipe de plus de 180 membres.

Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/elle assiste nos notaires dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc.

À titre d’adjoint(e) administratif(ve), le/la candidat(e) aura comme principales responsabilités de :

  • Assister le notaire au quotidien en lui fournissant un accompagnement administratif;
  • Effectuer les ouvertures de client/dossier;
  • Effectuer la saisie de temps;
  • Effectuer la facturation Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
  • Produire la correspondance et certains documents ou administratifs tels que des lettres, courriels, etc.;
  • Effectuer la numérisation de documents;
  • Procéder à divers envois postaux au Canada et à l’étranger;
  • Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.

Work environment

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Requested skills


  • DEP secrétariat ou équivalent pertinent
  • 3- 5 ans d’expérience;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Maîtrise de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise (selon le secteur);
  • Connaissance de la Suite Office 365;
  • Connaissance de « Pro Notaire»;
  • Aisance à travailler avec des dossiers très confidentiels;
  • Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi.
Si vous possédez les qualités recherchées et que vous avez envie de relever ce défi, n'hésitez pas à transmettre votre candidature.

Notre équipe dynamique et expérimentée sera là pour vous assister dans votre formation et votre intégration parmi nous, que vous possédiez de l’expérience dans le domaine juridique ou non.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; cependant, seules les personnes possédant le profil recherché seront contactées.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

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