Technicien en administration

• Emploi permanent à temps plein
• Choix d’horaire à la carte
• Les vendredis après-midi de congé
• Salaire compétitif et avantages sociaux
• Un milieu de travail flexible qui encourage ton autonomie
• Un environnement de travail où il fait bon vivre grâce à la bienveillance, l’humilité, le courage et la droiture qui sont nos valeurs ici chez Synertek

• Régime d’assurances collectives incluant maladie, dentaire et télémédecine pour toute la famille
• Programme d’aide aux employés payé par l’employeur
• Régime de participation aux bénéfices
• Des mesures pour concilier ta vie personnelle et professionnelle
• Une tonne d’occasions pour célébrer ; party de Noël et d’été, anniversaires, reconnaissance, St-Valentin, Halloween, guignolée et bien plus!
• Un club social hyperactif qui organise une dizaine d’activités par année
• Un gym et des douches sur place
• Des incitatifs à devenir plus écologique, dont des bornes de recharge électriques et un rabais de 25% pour le transport en commun

NOUVEAU POSTE ! En tant que technicien en administration, ton objectif est d’assurer un soutien administratif spécialisé auprès des différentes équipes de travail et de contribuer à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise. Tu feras partie de l'équipe ressources humaines, mais tu contribueras à l’efficacité d’autres équipes comme les ventes, la qualité, la comptabilité, l’informatique et la production. Plus précisément, tes responsabilités seront les suivantes :

Volet ressources humaines :

• Participer au processus de recrutement et d'intégration des employés
• Assurer le suivi des absences, des congés et des horaires
• Maintenir à jour les dossiers des employés
• Coordonner les activités de formation, de développement et de conférences
• Faire le suivi des dossiers d’assurances collectives
• Prendre en charge l’organisation et la logistique des différentes activités (reconnaissance, anniversaire, lunchs, club social, partys, activités sportives, etc.)
• Participer à la réalisation graphique de différents visuels via des outils comme Powerpoint et Canva

Volet ventes et production

• Envoyer des demandes de sous-traitance
• Masquer des plans
• Répondre aux demandes de suivis provenant des clients en vérifiant l'état avec la production
• Traiter une partie des PO
• Traiter les demandes de réingénierie

Volet comptabilité

• Facturer les clients

Gestion administrative générale :

• Mettre à jour les indicateurs
• Gérer les boites de courriels partagées
• Préparer et traiter des documents administratifs (rapports, présentations, contrats, etc.)
• Gérer les bases de données et les systèmes de classement
• Coordonner les activités de bureau et assurer le suivi des échéanciers
• Assurer la gestion de l'agenda et la planification des réunions
• Assurer la réception téléphonique
• Faire les compte-rendu de réunions
• Mettre en œuvre et améliorer les procédures administratives
• Fournir un soutien technique et résoudre les problèmes administratifs dans les autres départements
• Toute autre tâche connexe

Tu commences la journée en accueillant un nouvel employé : visite des locaux, présentation aux collègues, aide pour se connecter à la plate-forme de formation. Tu traites ensuite les boites de courriel partagées, puis tu consacres ton temps à faire l'ouverture du dossier du nouvel employé. Le reste de l'avant-midi est dédié à traiter des PO et des demandes provenant de l'équipe des ventes et de la production.

En début d'après-midi, tu fais une tournée générale dans l'usine afin de finaliser la liste d'inscriptions au party d'été, ce qui te permet de répondre aux questions d'un employé qui s'interroge sur les plans d'assurances collectives offerts. Il te reste suffisamment de temps pour créer les invitations à la formation de santé et sécurité prévue la semaine prochaine, avant de finir ta journée en procédant à la facturation des clients.

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou au moins 3 ans d’expérience pertinente en soutien administratif
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Outlook, etc.)
• Capacité à travailler dans un environnement Windows
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
• Discrétion et confidentialité
• Aisance et facilité à parler : aimer le contact humain
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéanciers
• Connaissance des lois et règlements en matière de ressources humaines (un atout)
• Connaissance des logiciels de gestion de projet et de comptabilité (un atout)
• Expérience en gestion de bases de données

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.