AP Analyst II / Analyste AP II

About the Role

12 Month Contract

As an AP Analyst (Accounts Payable) with TD SYNNEX, you'll be the backbone of our accounting operations, ensuring accuracy and efficiency. Your role encompasses verifying cost accounting and accounts payable records, crafting invoices and vouchers, and maintaining a meticulous balance in both accounts payable and accounts receivable. Embracing the power of office automated systems, you'll not only input data but also generate insightful reports. Beyond the numbers, you'll engage in conducting specialized research projects and promptly responding to inquiries. Tackling challenging account reconciliations is just another day in the life of our dynamic AP Analyst, contributing to the seamless flow of transactions within a specific accounting phase. Join us in shaping the future of financial excellence!

What You’ll Do

• Ensure all vendor invoices and credit memos are processed for payment and resolve discrepancies.

• Research and resolve charge back issues.

• Oversee vendor payments with weekly payment forecast.

• Reconciliation of vendor statements.

• Ownership of vendor accounts.

• Develop and maintain successful working relationship with vendors.

• Match vendor credit memos to TD SYNNEX debit memos.

• Request proof of delivery (POD) from freight companies.

• Identify and assist in the resolution of credit hold situations.

• Collection of debit balance accounts and closure of discontinued vendor accounts minimizing any risk to the organization.

• Completion of vendor exposure and credit line analysis.

• Assist in department coverage as required.

• Any additional, related functions as assigned by department Management.

What We're Looking For

• Post Secondary Education in Accounting related program

• 1-3 years’ experience in a similar capacity, preferably in the technology or computer distribution field

• Experience in reconciling vendor statement

• Able to effectively present information

• Able to do calculations such as discounts, interest, percentages, etc.

• Excellent written and verbal skills

• Excellent problem-solving skills and strong negotiation skills

• Able to work in a fast-paced environment, demonstrating effective time management skills

• Deadline oriented

• Proficiency in MS Outlook, Word and Excel ie. Creating and formatting reports and spreadsheets

À propos du rôle

Contrat de 12 mois

En tant qu'analyste AP (Comptes Fournisseurs) chez TD SYNNEX, vous serez l'épine dorsale de nos opérations comptables, garantissant précision et efficacité. Votre rôle comprend la vérification des enregistrements de comptabilité analytique et des comptes fournisseurs, la création de factures et de bons de commande, ainsi que le maintien d'un équilibre méticuleux tant dans les comptes fournisseurs que dans les comptes clients. En adoptant la puissance des systèmes automatisés de bureau, vous ne vous contenterez pas de saisir des données, mais vous générerez également des rapports perspicaces. Au-delà des chiffres, vous participerez à la réalisation de projets de recherche spécialisés et répondrez rapidement aux demandes. S'attaquer à des rapprochements de comptes difficiles est juste une autre journée dans la vie de notre dynamique analyste AP, contribuant au flux sans faille des transactions au sein d'une phase comptable spécifique. Rejoignez-nous pour façonner l'avenir de l'excellence financière !

Ce que vous ferez

• Assurez-vous que toutes les factures des fournisseurs et les notes de crédit sont traitées pour paiement et résolvez les divergences.

• Recherchez et résolvez les problèmes de rétrofacturation.

• Supervisez les paiements des fournisseurs avec une prévision de paiement hebdomadaire.

• Rapprochement des relevés des fournisseurs.

• Responsabilité des comptes fournisseurs.

• Développez et maintenez une relation de travail réussie avec les fournisseurs.

• Faites correspondre les notes de crédit des fournisseurs avec les notes de débit de TD SYNNEX.

• Demandez une preuve de livraison (POD) auprès des sociétés de transport.

• Identifiez et aidez à résoudre les situations de blocage de crédit.

• Collecte des comptes à solde débiteur et clôture des comptes de fournisseurs discontinués, minimisant ainsi tout risque pour l'organisation.

• Complétez l'analyse de l'exposition des fournisseurs et des lignes de crédit.

• Aidez à la couverture du département selon les besoins.

• Toute fonction supplémentaire liée assignée par la direction du département.

Ce que nous recherchons

• Diplôme d'études postsecondaires dans un programme lié à la comptabilité.

• 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans le domaine de la technologie ou de la distribution informatique.

• Expérience dans le rapprochement des relevés des fournisseurs.

• Capacité à présenter efficacement des informations.

• Capacité à effectuer des calculs tels que des remises, des intérêts, des pourcentages, etc.

• Excellentes compétences écrites et verbales.

• Excellentes compétences en résolution de problèmes et solides compétences en négociation.

• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, en démontrant des compétences efficaces en gestion du temps.

• Orienté vers les délais.

• Maîtrise de MS Outlook, Word et Excel, c'est-à-dire création et formatage de rapports et de feuilles de calcul.

#LI-MI1

Key Skills

What’s In It For You?

• Elective Benefits: Our programs are tailored to your country to best accommodate your lifestyle.
• Grow Your Career: Accelerate your path to success (and keep up with the future) with formal programs on leadership and professional development, and many more on-demand courses.
• Elevate Your Personal Well-Being: Boost your financial, physical, and mental well-being through seminars, events, and our global Life Empowerment Assistance Program.
• Diversity, Equity & Inclusion: It’s not just a phrase to us; valuing every voice is how we succeed. Join us in celebrating our global diversity through inclusive education, meaningful peer-to-peer conversations, and equitable growth and development opportunities.
• Make the Most of our Global Organization: Network with other new co-workers within your first 30 days through our onboarding program.
• Connect with Your Community: Participate in internal, peer-led inclusive communities and activities, including business resource groups, local volunteering events, and more environmental and social initiatives.

Don’t meet every single requirement? Apply anyway.

At TD SYNNEX, we’re proud to be recognized as a great place to work and a leader in the promotion and practice of diversity, equity and inclusion. If you’re excited about working for our company and believe you’re a good fit for this role, we encourage you to apply. You may be exactly the person we’re looking for!