Greffier

La Ville d’Amos est présentement à la recherche d'un Greffier pour planifier, diriger, organiser et contrôler les activités relatives au Service du greffe.

CE QUI POURRAIT T’INTÉRESSER SUR L’ENTREPRISE:

Située au cœur de l'Abitibi, Amos jouit, de par sa localisation, d'une situation privilégiée qui la place au centre des principales voies de circulation de l'Abitibi. La ville est reconnue pour avoir l'une des meilleures eaux potables au monde filtrées naturellement par les eskers. Notons que le secteur d'Amos regroupe aujourd'hui près de 14 000 habitants, mais son rayonnement rejoint les localités avoisinantes, desservant ainsi plus de 25 000 personnes.

CE QUI T’ATTEND DANS CE RÔLE:

• Superviser une équipe de 2-3 employés;
• Veiller à la conformité des dossiers de la Ville au niveau légal;
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur général.

TA MISSION:

Ta mission en tant que Greffier dans l’équipe de la Ville d’Amos :

• Participer et assister aux caucus et aux séances du conseil municipal puis préparer la documentation requise (ordres du jour, convocations, procès-verbaux, etc.);
• Assumer la garde des documents appartenant à la Ville et assurer l’implantation du plan de classification et du calendrier de conservation du système de gestion intégrée des documents;
• Être responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels (recevoir les serments, répondre aux nouvelles demandes, etc.);
• S’assurer du respect des diverses lois et règlements, de la gestion du dossier des assurances et du respect du processus d’acquisition de la Ville;
• Rédiger divers documents légaux et publier divers avis publics (ententes, contrats, actes, acquisitions, etc.);
• Préparer et administrer le budget annuel et superviser le personnel de son service;
• Agir à titre de conseiller auprès des différents services, des élections municipales et référendums pour les questions de nature juridique.
• Agir à titre de conseiller auprès des différents services pour les questions de nature juridique ainsi que de président d’élection à l’occasion d’élections ou de référendums municipaux.

TU AS BESOIN DE:

• Détenir un diplôme d’études universitaires de premier cycle en droit;
• Posséder 5 ans d’expérience;
• Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Maîtriser la suite Office et le français;
• Connaître les logiciels SYGED (archivage) et SEAO (appel d’offres).

CE QU’ON S'ATTEND DE TOI:

• Faire preuve de rigueur, de professionnalisme et d’initiative;
• Posséder des aptitudes manifestes pour la communication écrite et orale;
• Être capable de garder son calme et supporter la pression;
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.

CE QUE TU VEUX SAVOIR:

• Poste : Permanent/Temps plein;
• Lieu du poste : Amos;
• Horaire de travail : De jour (40h/semaine);
• Conciliation travail-vie personnelle;
• Assurance collective;
• Fonds de pension;
• Politique de télétravail;
• Programme d’aide aux employés.

LES PETITS +:

• Comité social actif qui organise plusieurs activités;
• Banque de temps;
• Programme de reconnaissance.

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Il faut nous-mêmes créer des opportunités, envoie-nous ta candidature!

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez envers le poste de Greffier. Seules les candidatures ayant le profil recherché seront contactées.

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et se veut inclusif pour tous.

AP-2000268